Administrativo/a de Gestión Integral

Confidencial; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de alojamientos turísticos en Madrid busca un/a Administrativo/a de Gestión Integral. El candidato/a se encargará de coordinar la gestión administrativa, incluyendo contratos con huéspedes y proveedores, atención al cliente, y control de facturas y presupuestos. Se requiere experiencia previa en gestión administrativa y habilidades en herramientas ofimáticas. La empresa ofrece un ambiente profesional con oportunidades de crecimiento y desarrollo en el sector.

Servicios

Oportunidad de crecimiento

Ambiente de trabajo dinámico

Formación

• Experiencia previa en administración o gestión de propiedades.
• Conocimientos en herramientas ofimáticas necesarias para el trabajo.
• Capacidad organizativa y autonomía en tareas diarias.
• Habilidades interpersonales para tratar con clientes y proveedores.

Responsabilidades

• Coordinar la gestión de nóminas y documentación del personal.
• Controlar y gestionar la facturación y gastos.
• Elaborar y controlar presupuestos internos.
• Gestionar contratos con huéspedes y proveedores.
• Planificar y supervisar el mantenimiento de instalaciones.
• Organizar la documentación de clientes y proveedores.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Manejo de herramientas ofimáticas

Gestión del tiempo

Herramientas

Google Workspace

Microsoft Office

Descripción del empleo

Buscamos un/a Administrativo/a de Gestión Integral para unirse a nuestro equipo y participar en la coordinación operativa y administrativa de nuestra empresa especializada en la gestión de alojamientos turísticos y de corta estancia. La persona seleccionada será responsable del control documental, gestión de contratos, atención a clientes y proveedores, así como del seguimiento de procesos internos vinculados a mantenimiento y servicios.

Responsabilidades Principales

• Gestión de Recursos Humanos: coordinación de nóminas, recopilación de documentación, atención de solicitudes y soporte a empleados.
• Gestión administrativa y contable: emisión y control de facturas, gestión de gastos y previsiones.
• Elaboración y control de presupuestos internos y externos.
• Redacción y gestión de contratos:
  • Contratos con huéspedes
  • Contratos con propietarios/clientes
  • Contratos con proveedores y servicios externos
  • Tramitación y gestión de AirCover u otros seguros de protección de huéspedes.
• Seguimiento de tareas de mantenimiento: coordinación con proveedores y equipos externos, planificación y supervisión.
• Gestión de cobros: control y facturación de trabajos de mantenimiento u otros servicios a clientes.
• Contratación y gestión de servicios complementarios: seguros, servicios de internet (WiFi), suministros y otros.
• Archivo y organización de información y documentación de clientes.

Requisitos

• Experiencia previa en administración, gestión de propiedades, inmobiliaria o sectores relacionados (deseable).
• Conocimientos de herramientas ofimáticas (Google Workspace / Microsoft Office).
• Capacidad organizativa, atención al detalle y autonomía en el trabajo.
• Habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores.
• Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples procesos simultáneamente.

Se Ofrece

• Incorporación a empresa en expansión.
• Ambiente de trabajo profesional y dinámico.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo dentro de la organización.
• Jornada y condiciones a acordar según perfil.