Administrativo / a de Formación con discapacidad

Handling; Madrid; Híbrido; EUR 19.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector aeroportuario en Madrid busca un/a Administrativo/a del Departamento de Formación. Este puesto implica realizar seguimiento de cursos presenciales y online, registrar información en herramientas como Excel, y coordinar con el área de selección. Se ofrece un contrato indefinido, jornada completa, salario de 18.782€ brutos anuales, y un sistema de trabajo híbrido. Se requiere formación en administración y experiencia administrativa previa. Se valorará poseer certificado de discapacidad.

Servicios

Contrato indefinido

Estabilidad laboral

Sistema híbrido de trabajo

Entorno dinámico en el aeropuerto

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.
• Conocimiento en normativa de formación bonificada y auditorías.
• Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en departamentos de formación o RRHH.

Responsabilidades

• Realizar seguimiento de cursos presenciales, online y de actualización.
• Registrar información relacionada con el avance y finalización de los cursos.
• Coordinar la sustitución de plazas en formación.
• Gestionar comunicaciones para informar sobre la obligatoriedad de la formación.
• Apoyar en la organización administrativa de cursos.

Conocimientos

Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, correo electrónico)

Habilidades de comunicación telefónica y escrita

Capacidad para organizar y priorizar tareas

Orientación al detalle

Educación

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o similar

Descripción del empleo

En Globalia Handling, empresa comprometida con la igualdad de oportunidades, precisamos incorporar a un/a Administrativo/a del Departamento de Formación, para que forme parte de nuestro capital humano formado por más de 4.500 empleados/as.

Con más de 20 años de experiencia como proveedor de servicios de Handling, Globalia es un referente en el sector aeroportuario, operando en más de 12 aeropuertos nacionales en los que prestamos servicios de asistencia en tierra a las principales compañías aéreas del mundo.

En dependencia de la Dirección del departamento de Formación, la persona seleccionada se incorporará en nuestras oficinas ubicadas en el Aeropuerto de Madrid Barajas, se responsabilizará de las siguientes funciones :

• Realizar seguimiento de cursos presenciales, online y de actualización, contactando a los participantes para confirmar asistencia y detectar posibles abandonos.
• Registrar en herramientas (Excel u otras plataformas) toda la información relacionada con el avance y finalización de los cursos.
• Coordinar con el área de selección la sustitución de plazas en caso de bajas en formación de cursos iniciales.
• Gestionar comunicaciones estandarizadas (emails, llamadas) para informar sobre la obligatoriedad de la formación y resolver incidencias.
• Apoyar en la organización administrativa de cursos : convocatorias, listas de asistencia y seguimiento de cumplimiento.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido desde el inicio y jornada completa.
• Estabilidad laboral dentro de una organización consolidada.
• Sistema híbrido de trabajo, mayoritariamente presencial, con posibilidad de teletrabajo.
• Oportunidad de desarrollar tu trabajo en un entorno dinámico y activo como es el aeropuerto.
• Salario por convenio de 18.782€ brutos al año.

REQUISITOS MÍNIMOS

• Formación deseada de Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o similar, o experiencia en funciones administrativas de al menos 2 años.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, correo electrónico).
• Habilidades de comunicación telefónica y escrita.
• Capacidad para organizar y priorizar tareas en entornos dinámicos y cambiantes.
• Orientación al detalle y al cumplimiento de procedimientos.
• Se apreciarán conocimientos en normativa de formación bonificada y auditorías.
• Se tendrá en consideración experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en departamentos de formación o RRHH.

Asimismo, estar en posesión de un certificado de discapacidad igual o superior al 33%.