Administrativo/a de facturación I Jornada parcial

in-Store Media; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de medios en Madrid busca un Administrativo/a de facturación a jornada parcial. La persona estará encargada de la emisión de facturas, gestión de cobros y soporte administrativo al departamento. Se requiere experiencia previa y manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. Ofrecemos un contrato indefinido con salario a negociar según experiencia, beneficios como tickets restaurante y seguro de vida.

Servicios

Tickets restaurante

Seguro de vida

Compensación flexible

Formación

• Experiencia previa de al menos 1-2 años en tareas administrativas similares.
• Persona organizada y metódica.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma.

Responsabilidades

• Emisión y envío de facturas a clientes según condiciones comerciales.
• Seguimiento y gestión de cobros pendientes.
• Soporte administrativo general al departamento.

Conocimientos

Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel

Conocimiento en inglés (intermedio‑avanzado)

Organización y atención al detalle

Habilidad de comunicación escrita y verbal

Proactividad y responsabilidad

Educación

Formación profesional o universitaria en administración, contabilidad o finanzas

Herramientas

Sistemas ERP (Navision, SAP)

Descripción del empleo

Join to apply for the Administrativo/a de facturación I Jornada parcial role at in-Store Media

in-Store Media es un grupo empresarial fundado en 1998 y referente global en el desarrollo del sector del Retail Media Omnicanal. Está presente en 9 países con la misión de permitir que las marcas se relacionen con los consumidores, a través de redes de comunicación innovadoras y sostenibles, mientras proporcionamos a los minoristas un ingreso incremental libre de riesgos.

Con más de 25 años de experiencia, hemos construido un portafolio de más de 35 soluciones publicitarias, tanto tradicionales como digitales, en entornos de tiendas físicas y en línea. Colaboramos estrechamente con más de 70 minoristas y unidades líderes en medios minoristas en los 9 mercados donde operamos, facilitando la conexión entre más de 1.600 marcas y sus consumidores.

Responsabilidades

• Emisión y envío de facturas a clientes según condiciones comerciales.
• Seguimiento y gestión de cobros pendientes (reclamaciones y conciliaciones).
• Contabilización de cobros en el sistema contable/ERP.
• Archivo y gestión documental de facturas y justificantes.
• Soporte administrativo general al departamento (informes, control de vencimientos, etc).
• Colaboración con el equipo contable y financiero para la correcta conciliación de cuentas de clientes.
• Atención a consultas de clientes relacionadas con facturación.

Condiciones

• Contrato y jornada: indefinido - jornada parcial.
• Salario: en función de la experiencia aportada.
• Beneficios: tickets restaurante + seguro de vida + compensación flexible.

Requisitos

• Experiencia previa de al menos 1-2 años en tareas administrativas similares, idealmente en departamentos de administración, finanzas o facturación.
• Formación profesional o universitaria en administración, contabilidad, finanzas o afines (no excluyente).
• Se requiere conocimiento en inglés (intermedio‑avanzado).
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Familiaridad con sistemas ERP (Navision, SAP, u otros) valorable.
• Persona organizada, metódica y con atención al detalle.
• Habilidad de comunicación escrita y verbal.
• Proactividad, responsabilidad y capacidad para trabajar de forma autónoma.