Administrativo/a de Estimaciones

Intecsa Industrial; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexiplan (guarderías, seguro médico)

Desarrollo profesional

Descripción de la vacante

INTECSA INDUSTRIAL, perteneciente al Grupo Vinci, busca un/a Administrativo/a de Estimaciones para sus oficinas de Madrid. Se encargará de apoyar la elaboración de ofertas y la gestión de costes de proyectos industriales, con formación en el área y posibilidades de desarrollo profesional en un entorno O&G e industriales.

La posición ofrece jornada laboral completa en Madrid, con formación específica y posibilidad de desarrollo en un proyecto de larga duración.

Formación

• Formación profesional de grado superior en Administración/Finanzas o similar.
• Excel en profundidad; tablas dinámicas, bases de datos y fórmulas complejas.
• Dominio de Microsoft 365 y herramientas de IA.

Responsabilidades

• Apoyo al Departamento de Estimaciones en la preparación de ofertas para proyectos industriales.
• Recopilación y análisis de información técnica y comercial de proveedores y subcontratistas.
• Elaboración y mantenimiento de bases de datos de costes y precios históricos.
• Desarrollo de hojas de cálculo y modelos de cálculo para estimación de costes de ingeniería, Suministros, construcción y puesta en marcha.
• Análisis y consolidación de grandes volúmenes de datos económicos y técnicos.
• Gestión de ofertas: solicitud, seguimiento y comparación de ofertas.
• Elaboración de cuadros comparativos y estudios de costes.
• Apoyo en mediciones, cómputos y presupuestos.
• Generación de informes y documentación de soporte para ofertas.

Conocimientos

Excel avanzado

Microsoft 365 avanzado

Inteligencia Artificial

Trabajo en equipo

Comunicación

Educación

Formación Profesional de Grado Superior (Administración y Finanzas / Gestión Administrativa)

Descripción del empleo

INTECSA INDUSTRIAL e INITEC ENERGÍA, pertenecientes al Grupo Vinci han centrado sus áreas de actividad en la ejecución de proyectos de ingeniería “llave en mano” tanto nacionales como internacionales para la industria de hidrocarburos y energía.

En INTECSA INDUSTRIAL estamos buscando un/a ADMINISTRATIVO/A DE ESTIMACIONES para nuestras Oficinas de Madrid para dar soporte al Departamento de Estimaciones en la elaboración de estimaciones y presupuestos para proyectos industriales. Esta posición está orientada a personas con una sólida capacidad analítica, gran dominio de herramientas ofimáticas y motivación por desarrollar su carrera profesional en el entorno de proyectos industriales. No se requiere experiencia previa, ya que se proporcionará formación específica en los procesos y metodologías internas de la compañía, pero se valorará favorablemente experiencias anteriores en entornos industriales, O&G, Petroquímica, etc.

Reportando el Jefe del Departamento de Estimaciones y en colaboración con otros Especialistas del Departamento:

• Apoyo al Departamento de Estimaciones en la preparación y elaboración de ofertas económicas para proyectos industriales.
• Recopilación, organización y análisis de información técnica y comercial procedente de proveedores, subcontratistas y departamentos internos.
• Elaboración y mantenimiento de bases de datos de costes, precios unitarios e históricos de proyectos.
• Desarrollo de hojas de cálculo y modelos de cálculo en Excel para la estimación de costes de ingeniería, suministros, construcción y puesta en marcha.
• Análisis, tratamiento y consolidación de grandes volúmenes de datos económicos y técnicos.
• Solicitud, seguimiento y comparación de ofertas de proveedores y subcontratistas.
• Preparación de cuadros comparativos y estudios de costes.
• Apoyo en la elaboración de mediciones, cómputos y presupuestos.
• Generación de informes, resúmenes ejecutivos y documentación de soporte para la presentación de ofertas.

¿Qué requisitos debes cumplir?

• Formación Profesional de Grado Superior, preferiblemente en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similares.
• Excel Nivel Experto (se realizará prueba de nivel). Dominio avanzado en tablas dinámicas, BBDD, fórmulas complejas, funciones lógicas, consolidación y tratamiento de datos, elaboración de modelos de cálculo y seguimiento de costes.
• Nivel Avanzado en Microsoft 365
• Nivel Avanzado en Herramientas de Inteligencia Artificial
• Capacidad de comunicación y trabajo en equipo
• Se valorará positivamente experiencia anterior en empresas o entornos industriales
• Flexibilidad horaria y jornada intensiva en verano
• Acceso a Flexiplan (guarderías, seguro médico privado, formación)
• Proyecto de larga duración y desarrollo profesional