Administrativo / a de Compras con inglés - TELETRABAJO

DARGON ENERGY; Madrid; A distancia; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en su sector busca un Auxiliar Administrativo para gestionar documentación y apoyar tareas administrativas. Las responsabilidades incluyen coordinación de procesos internos, comunicación con clientes y gestión de contratos. Se requiere titulación universitaria, experiencia previa en tareas administrativas y conocimientos altos en microinformática. Oportunidades de desarrollo profesional en un equipo joven y multidisciplinar.

Servicios

Plan de desarrollo individual con formación técnica

Ambiente diverso y inclusivo

Contrato indefinido

Formación

• Experiencia previa en tareas administrativas similares.
• Experiencia previa con plataformas ERP.

Responsabilidades

• Gestión documental y apoyo en tareas administrativas generales.
• Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias.
• Control y elaboración de comparativos, ofertas, contratos.

Conocimientos

Conocimientos altos en microinformática y paquete Office

Capacidad de trabajo en equipo

Resolución de problemas

Comunicación efectiva

Nivel medio / alto de inglés

Educación

Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior

Herramientas

Plataformas ERP

Programas de gestión administrativa

Descripción del empleo

Auxiliar Administrativo

Buscamos un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en el Departamento de Administración de DARGON ENERGY.

Será responsable de la gestión documental, apoyo en tareas administrativas generales y coordinación de distintos procesos internos relacionados con personal, facturación, compras, proveedores y clientes.

Control horario del personal, permisos y vacaciones mediante la plataforma.

Subida de documentación a plataformas de proveedores.

Control de consumibles y material de oficina.

Preparación y gestión de certificados de instalación y certificados energéticos.

Control y elaboración de comparativos, ofertas, contratos.

Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias.

Coordinación y trabajo conjunto con el resto del equipo administrativo.

Dar apoyo a Facturación y Operaciones ofreciendo la información necesaria para la elaboración de documentos de soporte a la venta (certificados y referencias) y en el proceso de redacción de la oferta técnica / costes

Gestionar la correcta formalización de los contratos (firmas internas y con cliente).

Gestionar cambios y modificaciones en los contratos asociados a las cuentas bajo su responsabilidad y documentar su resolución en los sistemas correspondientes

Conocimientos altos en microinformática y paquete Office.

Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior.

Experiencia previa en tareas administrativas similares.

Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva.

Experiencia previa con plataformas ERP

Conocimiento de programas de gestión administrativa o ERP.

Nivel medio / alto de inglés

¿Formar parte de una empresa líder en su sector.

Trabajar con los mejores profesionales que te acompañarán a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional.

Plan de desarrollo individual con formación técnica.

Contrato indefinido con el periodo legalmente establecido.

Equipo joven y multidisciplinar en proyectos innovadores.

En DARGON ENERGY promovemos un entorno en el que la diversidad, la equidad y la inclusión son pilares esenciales. Nos enorgullece ofrecer las mismas oportunidades a todos y crear un espacio en el que cada persona sea acogida, valorada y respetada, sin distinción de género, capacidades, origen, religión, orientación sexual, edad, estado civil o nacionalidad.