Administrativo/a de Asistencia Técnica de Obras

SOCOTEC Spain; Madrid; Presencial; EUR 18.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Retribución flexible

Días libres 24 y 31 de diciembre

Día libre por cumpleaños

Descripción de la vacante

SOCOTEC Spain busca incorporar un/a Administrativo/a de Asistencia Técnica de Obras para apoyar un proyecto de asistencia técnica y control de obra vinculado a la remodelación de estaciones de Cercanías en Madrid. La persona seleccionada trabajará en la oficina de obra, brindando soporte al equipo técnico y gestionando la documentación, facturas y pedidos, así como la organización general de la oficina.

Es imprescindible trabajar presencialmente en la oficina de obra y contar con experiencia

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.
• Conocimientos de Word y Excel a nivel avanzado.
• Capacidad para gestionar documentación, archivo y bases de datos.

Responsabilidades

• Gestión documental, archivo y organización de la documentación de obra.
• Apoyo administrativo al equipo técnico de la asistencia técnica.
• Gestión y seguimiento de facturas y pedidos.
• Coordinación y apoyo logístico de la oficina de obra.
• Gestión de materiales y recursos para la oficina de obra.
• Apoyo en licitaciones y documentación administrativa.

Conocimientos

Organización de tareas

Gestión documental

Archivo y bases de datos

Trabajo en oficina

Educación

Grado Medio en Gestión Administrativa

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

En SOCOTEC Spain buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Asistencia Técnica de Obras para formar parte de un proyecto de asistencia técnica y control de obra vinculado a la remodelación de estaciones de Cercanías en Madrid.

La persona seleccionada se incorporará a las oficinas de obra, dando soporte administrativo al equipo técnico y colaborando en la gestion documental, facturación, pedidos, materiales y organización de la oficina.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

• Gestión documental, archivo y organización de la documentación de obra.
• Apoyo administrativo al equipo técnico de la asistencia técnica.
• Gestión y seguimiento de facturas y pedidos.
• Coordinación y apoyo logístico de la oficina de obra.
• Gestión de materiales y recursos necesarios para el funcionamiento de la oficina.
• Apoyo en procesos de licitación y preparación de documentación administrativa.
• Manejo y actualización de bases de datos y documentación.
• Utilización de herramientas ofimáticas, principalmente Word y Excel.
• Manejo de plataformas de gestión y almacenamiento de documentación.
• Apoyo en otras tareas administrativas vinculadas al funcionamiento de la oficina de obra.

REQUISITOS IMPRESCINDIBLES

• Experiencia profesional de al menos 2 años realizando funciones administrativas.
• Conocimientos suficientes en el manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Word y Excel.
• Capacidad para gestionar documentación, archivo y bases de datos.
• Capacidad de organización y seguimiento de tareas.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial en oficina de obra.
• Castellano.

SE VALORARÁ

• Experiencia previa en asistencia técnica de obras.
• Experiencia en empresas constructoras o relacionadas con el sector de la construcción.
• Experiencia en oficinas de obra.
• Experiencia en proyectos vinculados a ADIF o infraestructuras ferroviarias.
• Formación de Grado Medio en Gestión Administrativa o Grado Superior en Administración y Finanzas.
• Experiencia en gestión de plataformas de documentación de obra.

CONDICIONES

• Ubicación: Madrid, oficina de obra en la zona de Villaverde, próxima a la estación de Cercanías de Puente Alcocer.
• Contrato: Idefinido
• Jornada: Completa.
• Horario: De lunes a jueves, horario flexible de entrada entre las 8:30 y las 9:00 h y salida a las 18:00 h y 18:30h . Viernes de 9:00 a 15:00 h.
• Modalidad: Presencial en oficina de obra.
• Incorporación: Inmediata.
• Beneficios: Programa de retribución flexible, 24 y 31 de diciembre libres y día libre por cumpleaños.

SOBRE SOCOTEC

SOCOTEC es una consultora global de ingeniería especializada en servicios TIC (Testing, Inspection & Certification), que acompaña todo el ciclo de vida de las infraestructuras, desde el diseño hasta la operación y mantenimiento.

Con más de 40 años de experiencia, SOCOTEC desarrolla soluciones técnicas orientadas a la calidad, la seguridad, la sostenibilidad y la gestión del riesgo, participando en proyectos de alta complejidad a nivel nacional e internacional.

En España, cuenta con un equipo multidisciplinar altamente cualificado y un enfoque basado en la excelencia técnica, la innovación y la colaboración.