Administrativo/a Contable de obra

Proffetional Group; Ciudadela; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

23 días de vacaciones

Jornada intensiva de verano

31 de diciembre libre

Job summary

Proffetional Group, una empresa multinacional del sector hotelero, busca un Administrativo/a Contable de obra para apoyar al departamento financiero en la gestión diaria de la contabilidad de las obras. Se requiere experiencia en gestión documental y en el ciclo contable completo, con conocimiento de Navision y Office, y capacidad para trabajar en equipo bajo presión.

Ofrecemos horario de lunes a jueves 9h a 18h (1h para comer), viernes jornada intensiva, 23 días laborales de vacaciones y cierre

Qualifications

• Experiencia mínima de 5 años en puestos contables en construcción.
• Gestión documental y control administrativo.
• Experiencia en ciclo contable completo.

Responsibilities

• Registrar y gestionar documentación de servicios de las obras.
• Elaborar albaranes y garantizar trazabilidad hasta facturación.
• Apertura y envío de documentación a contratistas.
• Organizar y archivar contratos, ofertas y documentos PRL.
• Preparar y archivar documentación para entrada de personal en obra, contratos y formación PRL.
• Colaborar con producción en certificaciones mensuales y revisión de los cierres.
• Enviar certificaciones a clientes y hacer seguimiento de cobros.
• Archivo sistemático de facturas, certificaciones y albaranes de servicio.

Skills

Gestión documental

Control administrativo

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Tools

Navision

Microsoft Office

Job description

En Proffetional, empresa multinacional perteneciente a Proffetional Group, líder en la renovación y construcción de hoteles, estamos en búsqueda de a un/a Administrativo/a Contable de obra para formar parte de nuestro equipo.

Somos especialistas en el desarrollo integral de todos los procesos que intervienen en la transformación de un hotel. Diseñamos, construimos y gestionamos la compra e instalación del mobiliario, asegurando un servicio completo y de alta calidad en cada proyecto hotelero.

Con más de 17 años de experiencia en el sector, nos hemos consolidado como un referente a nivel nacional e internacional gracias a nuestro compromiso con la excelencia y nuestra colaboración con las principales cadenas hoteleras.

Si buscas un entorno dinámico y un nuevo desafío en una empresa multinacional, donde puedas potenciar tu experiencia y desarrollar tu carrera profesional en proyectos innovadores dentro del sector hotelero, ¡queremos conocerte!

¿Cuál será tu misión?

Como Administrativo/a Contable de obra, tu misión será dar soporte al departamento financiero en la gestión diaria de la contabilidad y las tareas administrativas asociadas, asegurando el correcto registro y control de la información económica, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables, y una adecuada organización documental.

¿Cómo será tu día a día?

• Registrarás y gestionarás la documentación relacionada con los servicios generados en las obras.
• Elaborarás albaranes de servicio para enviarlos a las obras y garantizarás su trazabilidad hasta su facturación y cobro.
• Te encargarás de abrir y enviar la documentación relevante a los contratistas.
• Organizarás y archivarás toda la documentación vinculada a las obras, tales como contratos, ofertas, fichas de trabajo y documentos de PRL (Prevención de Riesgos Laborales).
• Prepararás y archivarás la documentación necesaria para la entrada de personal en obra, incluyendo contratos, seguros y formación en PRL.
• Colaborarás con el jefe de producción en la elaboración y revisión de las certificaciones mensuales de obra.
• Enviarás las certificaciones a los clientes y harás el seguimiento de los pendientes de certificar, facturar y cobrar.
• Archivarás sistemáticamente todos los documentos relacionados con las facturaciones, certificaciones y albaranes de servicio.
• Serás responsable del archivo de la documentación legal de los operarios de obra.
• Brindarás apoyo en la atención a proveedores y clientes, resolviendo dudas y facilitando la documentación solicitada
• Salario competitivo acorde a tu experiencia y habilidades.
• Horario de lunes a jueves de 9h a 18h (con 1h para comer), viernes jornada intensiva de 8h a 15h.
• Jornada intensiva en verano.
• 23 días laborables de vacaciones para que recargues energías.
• El 31 de diciembre libre, cortesía de la empresa.

Requisitos mínimos

¿A quién buscamos? Eres la persona que buscamos si:

• Tienes experiencia mínima de 5 años en puestos similares en el sector de la construcción o áreas relacionadas.
• Conocimientos en gestión documental y control administrativo.
• Experiencia demostrable en el ciclo contable completo
• Habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Posees conocimientos en Navision y todo el paquete office.
• Eres una persona proactiva, con habilidades comunicativas y habituada a trabajar en equipo habituada a trabajar bajo presión en entornos dinámicos.

Competencias