Administrativo/a Contable

OCA GLOBAL; Madrid; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Retribución flexible

Formación técnica continua

Descuentos dentro del Grupo OCA Global

Job summary

OCA Global, grupo internacional de inspección y certificación, busca un/a Administrativo/a Contable en Madrid para apoyar la gestión contable y administrativa del área de Inspecciones Reglamentarias.

Se valorará experiencia en conciliación bancaria, facturación y Salesforce. Jornada de lunes a viernes, con horario flexible dentro de la semana laboral y beneficios asociados al grupo.

Qualifications

• Experiencia de 1 a 3 años en funciones administrativas-contables.
• Conocimientos de conciliación bancaria y facturación.
• Apoyo a controlling y administración de expedientes.

Responsibilities

• Realizar la conciliación bancaria diaria y gestionar cuentas transitorias.
• Gestión de facturación de proveedores y expedientes, cobros y pagos.
• Revisar albaranes y coordinar incidencias con otros departamentos.
• Administrar clientes y expedientes en Salesforce, asegurando datos fiables.
• Analizar indicadores y elaborar informes y cuadros de mando en Excel.

Skills

Excel avanzado

Salesforce

CRM/ERP

Organización

Atención al detalle

Capacidad analítica

Resolución de incidencias

Autonomía

Trabajo en equipo

Education

Grado Superior en Administración y Finanzas

Grado en Contabilidad

ADE/Economía o similar

Job description

¿Quieres que tu trabajo diario contribuya a garantizar la solidez financiera de proyectos que hacen el mundo más seguro?

Buscamos incorporar en nuestras oficinas de Madrid un/a Administrativo/a Contable para formar parte de nuestra División de Inspecciones Reglamentarias. En este rol, será responsable de apoyar la gestión contable y administrativa del área, asegurando el correcto seguimiento de la facturación, y las conciliaciones.

Tu Misión

• Realizar la conciliación bancaria diaria y gestión de cuentas transitorias, asegurando la correcta correspondencia entre los extractos bancarios y la contabilidad.
• Gestionar y supervisar el flujo de facturación de proveedores y expedientes, garantizando el correcto seguimiento de cobros y pagos.
• Revisar diariamente los albaranes pendientes de facturar, identificar posibles incidencias y coordinarse con otros departamentos para agilizar su resolución.
• Administrar y mantener actualizada la información de clientes y expedientes en Salesforce, garantizando la calidad y fiabilidad de los datos.
• Analizar indicadores de actividad y elaborar informes y cuadros de mando en Excel, proporcionando información útil para el seguimiento de la actividad y la toma de decisiones.

¿Qué buscamos en tu perfil?

• Formación: Grado Superior en Administración y Finanzas, Grado en Contabilidad, ADE, Economía o similar.
• Experiencia: Entre 1 y 3 años en funciones administrativas-contables, conciliación bancaria, gestión de albaranes y facturación o soporte a controlling.
• Excel: Nivel avanzado, con manejo de tablas dinámicas y capacidad para trabajar y analizar volúmenes de datos.
• Herramientas de gestión: Se valorará experiencia con Salesforce u otros CRM/ERP y herramientas de gestión contable.
• Competencias: Organización, atención al detalle, capacidad analítica, resolución de incidencias, autonomía y orientación al trabajo en equipo.

¿Por qué unirte a nuestro proyecto?

• Aprendizaje y desarrollo: Un entorno dinámico que te permitirá ampliar continuamente tus conocimientos en gestión, normativa y análisis de datos.
• Autonomía y confianza: Gestionarás tus responsabilidades con autonomía, contando siempre con el apoyo del equipo.
• Equilibrio y bienestar: Jornada de lunes a jueves de 8:30 a 18:00 h y jornada intensiva de 8:30 a 15:30 h los viernes, vísperas de festivo y durante los meses de julio y agosto. Además, los días 24 y 31 de diciembre son libres.
• Beneficios sociales: Acceso a retribución flexible, formación técnica continua y descuentos exclusivos dentro del Grupo OCA Global.

OCA Global es un grupo internacional de capital privado -con sede central en España- dedicado a las actividades de inspección, certificación, ensayos, consultoría y formación.