Administrativo/a con conocimientos en Prevención de Riesgos Laborales (PRL)

RDT; Zamudio; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de ingeniería y arquitectura busca un Administrativo con conocimientos en Prevención de Riesgos Laborales para brindar soporte administrativo en Zamudio. Esta posición se centra en la gestión documental, el apoyo en la coordinación de actividades empresariales y la formación en PRL. Se requiere formación en administración y experiencia vinculada a PRL y seguridad.

Formación

• Experiencia previa en entornos administrativos con vinculación a PRL, seguridad o recursos humanos.
• Valorable experiencia en plataformas CAE y gestión documental preventiva.

Responsabilidades

• Mantener actualizada la documentación preventiva.
• Gestionar el intercambio documental con contratas y subcontratas.
• Apoyar en la elaboración de informes para inspecciones.
• Coordinar cursos de formación en PRL.

Conocimientos

Conocimiento básico o intermedio de normativa PRL

Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook)

Organización

Comunicación clara

Educación

Formación profesional o técnica en administración

Formación complementaria en PRL (mínimo nivel básico de 60 horas)

Herramientas

Plataformas de gestión documental

Descripción del empleo

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🎯 Objetivo del Cargo

El Administrativo con conocimientos en Prevención de Riesgos Laborales (PRL) es responsable de brindar soporte administrativo a los departamentos de seguridad y salud laboral, asegurando el cumplimiento documental, normativo y operativo en materia de prevención. Su rol combina tareas administrativas generales con funciones específicas relacionadas con la gestión de la PRL en la empresa.

📋 Funciones Principales

1. Gestión Documental en PRL

• Mantener actualizada la documentación preventiva: evaluaciones de riesgos, planes de seguridad, fichas de datos de seguridad, registros de formación, etc.
• Controlar la vigencia de reconocimientos médicos, certificados de aptitud y autorizaciones de maquinaria.
• Archivar y organizar informes de accidentes, investigaciones y medidas correctivas.

2. Apoyo en Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)

• Gestionar el intercambio documental con contratas y subcontratas (certificados, seguros, formación, etc.).
• Verificar el cumplimiento de requisitos legales antes del acceso a instalaciones.
• Utilizar plataformas digitales de CAE (como CTAIMA, Docusign, etc.).

3. Soporte Administrativo General

• Redactar comunicaciones internas, actas de reuniones y reportes periódicos.
• Gestionar agendas, convocatorias y seguimiento de acciones preventivas.
• Apoyar en la elaboración de informes para inspecciones, auditorías o comités de seguridad.

4. Apoyo en Formación y Sensibilización

• Coordinar cursos de formación en PRL: convocatorias, inscripciones, certificados.
• Controlar la asistencia y archivo de registros formativos.
• Apoyar en campañas internas de concienciación sobre seguridad y salud.

🧠 Competencias Requeridas

Técnicas

• Conocimiento básico o intermedio de normativa PRL (Ley 31/1995, RD 39/1997, etc.).
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook) y plataformas de gestión documental.
• Familiaridad con sistemas de gestión de PRL (ISO 45001, OHSAS 18001).

Blandas

• Organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
• Comunicación clara y trato cordial con personal interno y externo.
• Proactividad y compromiso con la cultura preventiva.

🎓 Requisitos del Perfil

• Formación profesional o técnica en administración, gestión documental o similar.
• Formación complementaria en PRL (mínimo nivel básico de 60 horas; deseable nivel intermedio o técnico).
• Experiencia previa en entornos administrativos con vinculación a PRL, seguridad o recursos humanos.
• Valorable experiencia en plataformas CAE y gestión documental preventiva.

Ubicación: Zamudio Vizcaya