ADMINISTRATIVO/A COMERCIAL Y DE FACTURACIÓN

Ramil Incubación Avícola S.A.; Lugo; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Ramil Incubación Avícola S.A. en Lugo busca una persona para gestionar la facturación a clientes y la administración de pedidos, así como colaborar en la organización de envíos con transporte propio.

Se requiere experiencia en facturación y atención al cliente, con capacidad para coordinarse con distintas áreas de la empresa. Se ofrece puesto presencial en Lugo y una retribución conforme al convenio y la categoría profesional.

Qualifications

• Experiencia mínima de un año en facturación, administración comercial o gestión de pedidos.
• Manejo habitual de Excel y herramientas ofimáticas.
• Buena atención al detalle y orientación al cliente.

Responsibilities

• Recepción, registro y seguimiento de pedidos de clientes.
• Emisión de facturas, gestión de albaranes y abonos.
• Atención a clientes por teléfono y correo para consultas sobre pedidos, entregas, documentación y facturación.
• Apoyo a la organización de los envíos con transporte propio: coordinación con el personal de reparto, documentación y seguimiento de entregas.
• Comprobación de la correspondencia entre pedidos, mercancía expedida, albaranes y facturas.
• Apoyo al seguimiento administrativo de cobros.
• Apoyo al área de Compras cuando sea necesario: tramitación y seguimiento de pedidos a proveedores.
• Actualización de datos en el programa de gestión y archivo de documentación vinculada al puesto.

Skills

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Education

Formación Profesional de Grado Medio en Gestión Administrativa

Grado Superior en Administración y Finanzas

Tools

Excel

Correo electrónico

Job description

Ramil Incubación Avícola, empresa en crecimiento ubicada en Lugo, busca incorporar a una persona para gestionar la facturación a clientes y la administración de pedidos, colaborar en la organización de los envíos con transporte propio y prestar apoyo administrativo a otros departamentos de la empresa.

Buscamos una persona organizada, rigurosa y resolutiva, con buen trato con clientes y capacidad para coordinarse con distintas áreas funcionales de la compañía.

Funciones principales

• Recepción, registro y seguimiento de pedidos de clientes.
• Preparación y revisión de albaranes, emisión de facturas y gestión de abonos, comprobando precios y condiciones aplicables.
• Atención a clientes por teléfono y correo electrónico para consultas sobre pedidos, entregas, documentación y facturación.
• Apoyo a la organización de los envíos realizados con transporte propio: coordinación con el personal de reparto, preparación de documentación y seguimiento de entregas e incidencias.
• Comprobación de la correspondencia entre pedidos, mercancía expedida, albaranes y facturas.
• Apoyo al seguimiento administrativo de cobros.
• Llegado el caso, apoyo administrativo puntual al área de Compras: tramitación y seguimiento de pedidos a proveedores, comprobación de documentación y comunicación de incidencias.
• Actualización de datos en el programa de gestión y archivo de la documentación vinculada al puesto.
• Formación Profesional de Grado Medio en Gestión Administrativa, Grado Superior en Administración y Finanzas o formación equivalente.
• Experiencia mínima de un año en funciones de facturación, administración comercial o gestión de pedidos.
• Manejo habitual de Excel, correo electrónico y herramientas ofimáticas.
• Atención al detalle, capacidad de organización y cumplimiento de plazos.
• Buena comunicación oral y escrita y orientación al cliente.

Se valorará

• Experiencia en coordinación administrativa de expediciones y reparto.
• Conocimientos de control administrativo.
• Capacidad para trabajar con autonomía y en equipo.

Condiciones

• Trabajo presencial en Lugo.
• Retribución según convenio y categoría profesional.