Administrativo/a – Comercial Inmobiliario - Primer Empleo

Irasa; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión de inmuebles busca un perfil administrativo y comercial encargado de gestionar incidencias de inquilinos, publicar anuncios y atender potenciales inquilinos. Se requiere formación en Administración y buenas habilidades ofimáticas. Se ofrece contrato indefinido y un horario de mañanas y tardes.

Formación

• Experiencia valorable en el sector inmobiliario.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas.
• Habilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Responsabilidades

• Gestión del programa de incidencias de los inquilinos.
• Publicación de anuncios en plataformas inmobiliarias.
• Atención a potenciales inquilinos y programación de visitas.

Conocimientos

Experiencia previa en tareas administrativas o comerciales

Conocimientos de MSOffice

Capacidad de trato con clientes

Organización y atención al detalle

Proactividad e iniciativa

Educación

Formación de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Comercial, Contabilidad

Herramientas

Adminet (Pragma)

Excel

Outlook

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

Funciones principales

1. Área Administrativa

• Gestión integral del programa de incidencias de los inquilinos: seguimiento, actualización y resolución coordinada con industriales y proveedores.
• Introducción y mantenimiento de datos en Adminet (Pragma): facturación, emisión de recibos, control de cobros e impagados y seguimiento administrativo de los inquilinos.
• Actualización de rentas conforme al IPC y revisión de gastos de comunidad.
• Archivo, documentación y apoyo administrativo general del área de alquileres.
• Comunicación fluida con proveedores, industriales, servicios externos y soporte en todas las gestiones administrativas vinculadas a la actividad de la empresa.

2. Área Comercial

• Revisión del estado de los pisos en caso de baja o renuncia: checklist, valoración del estado, detección de mejoras y coordinación de pequeñas reparaciones.
• Publicación y gestión de anuncios en plataformas como Idealista, Fotocasa, Habitaclia, entre otras.
• Atención a potenciales inquilinos: gestión de llamadas, filtrado de solvencia económica, programación de visitas y realización de las mismas.
• Acompañamiento en todo el proceso de selección del inquilino y apoyo en la formalización del contrato.

Perfil del candidato ideal

Requisitos académicos

• Formación de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Comercial, Contabilidad o estudios afines.

Requisitos y competencias deseadas

• Experiencia previa en tareas administrativas o comerciales (valorable experiencia en el sector inmobiliario, pero no imprescindible).
• Conocimiento básico o disposición para aprender programas de gestión como Adminet (Pragma).
• Buen manejo de herramientas ofimáticas: Excel, Outlook, Word y PowerPoint.
• Capacidad de trato con clientes: comunicación clara, profesionalidad y empatía.
• Organización, responsabilidad y atención al detalle.
• Habilidad para trabajar de forma autónoma y en coordinación con un equipo pequeño.
• Proactividad, iniciativa y motivación para aprender.

Requisitos de informática

MSOffice

Contrato de trabajo

Contrato indefinido

Jornada de trabajo

Horario de Mañanas y tardes