Administrativo/a CAE (PRL)

SII Group Spain; Madrid; Híbrido; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

24 días de vacaciones

Contrato indefinido

Jornada intensiva los viernes

Retribución flexible

SmartWorking

Instalaciones de bienestar

Descripción de la vacante

SII Group Spain busca un/a Administrativo/a CAE para gestionar la documentación en plataformas CAE y coordinar con clientes y proveedores, asegurando el control documental de trabajadores, empresas y maquinaria.

La posición exige al menos 2 años en administración, inglés B2/C1 y conocimientos en PRL; se ofrece contrato indefinido, flexibilidad de horario y un entorno con crecimiento profesional y mentoring.

Formación

• Al menos 2 años de experiencia en un puesto administrativo.
• Experiencia demostrable en gestión de plataformas CAE.
• Nivel de inglés B2/C1 o superior, tanto oral como escrito.
• Conocimientos en Prevención de Riesgos Laborales (PRL).

Responsabilidades

• Gestión y seguimiento de documentación en plataformas CAE.
• Coordinación documental con clientes, proveedores y empresas colaboradoras.
• Control y validación de la documentación de trabajadores, empresas y maquinaria.
• Atención telefónica y por correo electrónico en español e inglés.
• Gestión administrativa general, archivo y actualización de bases de datos.
• Elaboración de informes y soporte administrativo a diferentes departamentos.
• Resolución de incidencias relacionadas con la documentación y los procesos administrativos.

Conocimientos

Experiencia administrativa

Inglés B2/C1

PRL conocimiento

Gestión documental

Herramientas

CAE platforms

Descripción del empleo

¡Únete al equipo de SII Group Spain y ayúdanos a impulsar la transformación digital e innovación!

Queremos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a CAE para uno de nuestros proyectos de referencia dentro del sector seguridad digital.

Si estás buscando nuevas oportunidades donde crecer profesionalmente,

Conocimientos, habilidades y experiencia requeridas:

• Al menos 2 años de experiencia en un puesto administrativo.
• Experiencia demostrable en gestión de plataformas CAE.
• Nivel de inglés B2/C1 o superior, tanto oral como escrito.
• Persona organizada, resolutiva, proactiva y con atención al detalle.
• Conocimientos en Prevención de Riesgos Laborales (PRL).

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestión y seguimiento de documentación en plataformas CAE.
• Coordinación documental con clientes, proveedores y empresas colaboradoras.
• Control y validación de la documentación de trabajadores, empresas y maquinaria.
• Atención telefónica y por correo electrónico en español e inglés.
• Gestión administrativa general, archivo y actualización de bases de datos.
• Elaboración de informes y soporte administrativo a diferentes departamentos.
• Resolución de incidencias relacionadas con la documentación y los procesos administrativos.

En SII Group, con más de 16.000 profesionales en 20 países, ofrecemos servicios de IT, Ingeniería y Consultoría que impulsan la transformación digital en múltiples industrias. Nos guiamos por los pilares estratégicos: Growth, People & ESG, manteniendo una cultura de confianza y excelencia reconocida por nuestro equipo con la certificación Great Place to Work.

Let’s Tech Together es nuestra promesa y filosofía. Nos atrevemos a innovar, a tomar la iniciativa y a construir un futuro tecnológico juntos. Valoramos la autonomía, la experimentación y la inclusión, creando un entorno donde cada idea cuenta y donde cada miembro del equipo puede crecer profesional y personalmente

• 24 días de vacaciones para que desconectes
• Disfruta de un merecido descanso con 24 días hábiles de vacaciones, para que disfrutes de tiempo de calidad!
• Contrato indefinido, brindándote seguridad y confianza en tu futuro profesional.
• Jornada intensiva todos los viernes y el mes de agosto
• ¡Dale la bienvenida al fin de semana antes!
• Disfruta de jornadas intensivas los viernes y durante todo el mes de agosto para optimizar tu tiempo libre y equilibrar tu vida laboral.
• Retribución flexible
• Te ofrecemos una retribución a la carta pudiendo elegir diferentes productos tales como seguro de salud, tickets de comida, transporte, guardería, plataformas de bienestar (WellHub), etc..
• Metodología SmartWorking
• Nos adaptamos a tu estilo de vida con nuestra metodología SmartWorking, que fomenta la flexibilidad y el teletrabajo, permitiéndote alcanzar un equilibrio entre tu carrera y tus compromisos personales.
• En nuestra sede de la Agencia West, contamos con instalaciones de bienestar de las que podrás disfrutar: gimnasio equipado, pista de pádel, rocódromo, clases individuales… Además, disponemos de Coffee Corner con café de especialidad para que puedas relajarte y disfrutar de tu pausa.
• Sigue creciendo con nosotros a través de nuestra IT&Engineering Academy, el campus de formación que SII Group Spain pone a tu disposición para que puedas seguir desarrollando nuevas competencias (Hard y Soft Skills), impulsando tu crecimiento profesional y personal.
• Además contamos con licencias de Coursera, formación AdHoc e idiomas.
• Oportunidad de aprender de grandes profesionales
• Aprovecha la oportunidad de aprender de los mejores. Nuestros programas de coaching y mentoring te brindan la guía y el apoyo necesarios para alcanzar tu máximo potencial.
• Tenemos Convenios con distintas Asociaciones y Colegios de Ingenieros, brindándote la posibilidad de acceder a formaciones y normativa específica.
• Proyección de futuro y estabilidad
• Diseña tu propio camino hacia el éxito con nuestro plan de carrera personalizado, que te ofrece proyección de futuro y estabilidad a largo plazo en un ambiente de trabajo colaborativo y motivador.
• Movilidad geográfica
• Explora nuevas oportunidades y experiencias internacionales con nuestra opción de movilidad geográfica, permitiéndote expandir tus horizontes tanto profesional como personalmente.
• Eventos de empresa y networking
• Forma parte de una comunidad cercana y vibrante.
• Desde after-works hasta cenas y eventos exclusivos, te ofrecemos la oportunidad de conectar y disfrutar del mejor ambiente laboral. Únete a nuestras fiestas trimestrales.
• Deseamos atraer a los profesionales más destacados y, para lograrlo, te incentivamos a que nos refieras a aquellos talentos excepcionales que conozcas.
• Forma parte de nuestros embajadores de marca en redes sociales, contribuyendo a la estrategia de rebranding de la empresa, así como optando a distintos premios.
• Únete a un equipo donde se valora tu bienestar y se promueve un ambiente inclusivo y positivo. ¡Somos un Great Place to Work reconocido por nuestro excepcional clima laboral!

¿Cómo será el proceso de selección?

• En la primera fase se llevará a cabo una llamada telefónica con el reclutador, en la segunda una entrevista con el responsable de Talent y/o Operaciones, junto a una prueba técnica y, por último, se valorará la prueba conjuntamente con el responsable del departamento en cuestión.

En SII Group Spain, garantizamos igualdad de oportunidades para todos los candidatos, sin importar su raza, género, religión o condición sexual. Valoramos la diversidad y creemos en un entorno laboral inclusivo para cada miembro de nuestra comunidad. Trabajamos juntos para construir una organización que respeta y valora las diferencias, asegurando un espacio en el que todos puedan prosperar y contribuir al éxito colectivo.to en cuestión.