Administrativo/a Back Office

Johnson Controls, Inc.; Las Rozas de Madrid; Híbrido; EUR 21.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro de vida

Seguro de accidentes

Retribución flexible

Descripción de la vacante

Johnson Controls busca un/a Administrativo/a Back Office para garantizar la correcta ejecución de procesos administrativos que soportan la actividad comercial y operativa. Manejará clientes, proveedores, proyectos, licitaciones, facturación y pagos, manteniendo información actualizada en plataformas corporativas.

Se requiere experiencia en administración, gestión documental y bases de datos; valorable conocimiento de ERP (Oracle, SAP, BAAN LN) y nivel de inglés.

Formación

• Formación profesional relacionada con Administración y Finanzas requerida.
• Experiencia previa en roles Back Office o administrativo.
• Experiencia en gestión de plataformas de clientes y proveedores; mantenimiento de bases de datos.
• Experiencia en licitaciones, concursos o gestión documental valorable.
• Conocimientos de facturación, pagos y gestión documental.
• Experiencia en bases de datos de clientes y proveedores.
• Conocimientos de ERP (Oracle, SAP, BAAN LN) valorables.
• Nivel de inglés valorable.

Responsabilidades

• Gestionar altas, modificaciones y mantenimiento de clientes en plataformas corporativas.
• Tramitar y dar seguimiento a avales bancarios con herramientas internas.
• Gestionar documentación para licitaciones y concursos públicos.
• Realizar altas y actualizaciones de proveedores en plataformas de clientes u organismos.
• Mantener información de proyectos en sistemas de gestión corporativos.
• Registrar y gestionar facturas en plataformas correspondientes.
• Coordinar pagos con clientes, proveedores y departamentos internos.
• Actualizar la documentación administrativa de clientes, proveedores y proyectos.

Conocimientos

Back Office

Facturación

Gestión de proveedores

Gestión de clientes

Educación

Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o titulaciones afines

Herramientas

Oracle

SAP

BAAN LN

Descripción del empleo

Johnson Controls es una empresa global líder en soluciones tecnológicas para edificios inteligentes y sostenibles. Con más de 94.000 empleados en más de 150 países, diseñamos e implementamos sistemas avanzados de climatización, seguridad, automatización y eficiencia energética.

Nuestra visión es crear un mundo seguro, cómodo y sostenible. Desarrollamos soluciones integradas que combinan control de accesos, videovigilancia, ciberseguridad y tecnologías de prevención, garantizando la protección de personas, instalaciones y activos.

¿Cuál será tu Rol?

Buscamos un/a Administrativo/a Back Office cuya misión principal será garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos que dan soporte a la actividad comercial y operativa de la compañía, asegurando la gestión eficiente de clientes, proveedores, proyectos, licitaciones, facturación y pagos, así como el mantenimiento y actualización de la información en las plataformas corporativas.

¿Te motiva trabajar en un entorno dinámico donde la organización, la atención al detalle y la gestión simultánea de diferentes procesos son clave para el éxito del negocio? Te ofrecemos la oportunidad de formar parte de un equipo con un papel fundamental en el soporte a la actividad de la compañía.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Gestionar las altas, modificaciones y mantenimiento de clientes en las plataformas y sistemas corporativos.
• Tramitar y realizar el seguimiento de avales bancarios a través de las herramientas internas de la compañía.
• Gestionar la documentación necesaria para la participación en licitaciones y concursos públicos, asegurando el cumplimiento de los requisitos y plazos establecidos.
• Realizar las altas, homologaciones y actualizaciones documentales de proveedores en plataformas de clientes y organismos públicos o privados.
• Dar de alta y mantener actualizada la información de proyectos en los sistemas de gestión corporativos.
• Registrar y gestionar facturas en las plataformas correspondientes, garantizando su correcta tramitación administrativa.
• Coordinar y realizar el seguimiento de pagos con clientes, proveedores y departamentos internos implicados.
• Gestionar, organizar y actualizar la documentación administrativa relacionada con clientes, proveedores, proyectos y procesos de contratación.

¿Qué perfil necesitamos?

• Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o titulaciones afines.
• Experiencia previa en posiciones administrativas de Back Office, soporte operativo o gestión administrativa.
• Experiencia en gestión de plataformas de clientes y proveedores, así como en el mantenimiento y actualización de bases de datos.
• Experiencia en tramitación administrativa de licitaciones, concursos públicos o gestión documental asociada será altamente valorable.
• Conocimientos de procesos administrativos relacionados con facturación, pagos y gestión documental.
• Experiencia en gestión y mantenimiento de bases de datos de clientes y proveedores.
• Se valorará experiencia en ERP de gestión empresarial (Oracle, SAP, BAAN LN o similares).
• Nivel de inglés valorable.

Si eres una persona organizada, meticulosa, proactiva, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y orientada al cumplimiento de plazos y calidad documental, ¡te estamos buscando!

¿Qué ofrecemos?

Johnson Controls ofrece un interesante paquete retributivo de acuerdo a tu cualificación y experiencia. Podrás disfrutar de un atractivo paquete de beneficios sociales como seguro de vida y accidente, y la posibilidad de optar a la Retribución Flexible.

Además de nuestra política salarial, la estabilidad laboral, la formación continua, la posibilidad de desarrollo profesional y un excelente clima laboral forman parte de nuestro paquete de beneficios para empleados/as.

Trabajando con nosotros serás parte de una compañía global, que acoge la diversidad, recompensa el trabajo bien hecho e inspira a las personas a alcanzar lo mejor. En un ambiente que evoluciona constantemente, pondremos los pilares para que tú puedas desarrollar un camino profesional que sea tan único como tú. Como miembro de nuestro equipo, tendrás la oportunidad de marcar la diferencia. El mundo te está esperando, y nosotros también.

¿Quiénes Somos?

En Johnson Controls, transformamos los entornos donde las personas viven, trabajan, aprenden y juegan. Desde la optimización del rendimiento del edificio hasta la mejora de la seguridad y la comodidad, impulsamos los resultados que más importan. Dedicados a proteger el medio ambiente, cumplimos nuestra promesa en industrias como la salud, la educación, los centros de datos y la fabricación. Con un equipo global de expertos en más de 150 países y más de 130 años de innovación, estamos comprometidos con la misión de nuestros clientes.

Nuestra cartera líder de tecnología y soluciones de construcción incluye algunos de los nombres más confiables de la industria, como Tyco®, York®, Sensormatic Solutions, Metasys®, Ruskin®, Titus®, Frick®, Penn®, Sabroe®, Simplex®, Ansul® y Grinnell®.

Para más información, visite www.johnsoncontrols.com

El presente anuncio está redactado teniendo en cuenta la imparcialidad y no discriminación por razón de género, raza, ideología o cualquier otro motivo. Específicamente, tiene en cuenta el respeto a las leyes vigentes en materia de igualdad de género entre mujeres y hombres (Ley 3/2007). La empresa está comprometida con la igualdad de oportunidades de acuerdo con sus políticas y normas de conducta.

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