ADMINISTRATIVO/A - ASISTENTE DIRECCIÓN

ONCE; Madrid; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Jornada 36 h

Salario competitivo

Vacaciones 24 días

Formación profesional

Tarjeta ONCE

Ayudas por nacimiento/adopción

Voluntariado ONCE

Job summary

ONCE busca un Auxiliar Administrativo/a - Asistente de Dirección para un puesto indefinido en la Dirección Comercial de Madrid. Se requiere FP Superior, gestión del tiempo, Office avanzado y disponibilidad para viajar fines de semana; carnet de conducir y inglés nivel C.

La persona seleccionada gestionará agenda, organizará reuniones y elaborará informes, además de tareas de archivo y control presupuestario. Remuneración competitiva y beneficios de la ONCE se ofrecen con crecimiento profesional.

Qualifications

• Titulación mínima: Grado Superior de formación profesional relacionado con funciones administrativas / secretariado.
• Formación complementaria: gestión del tiempo, comunicación, atención al cliente, protocolo, relaciones públicas.
• Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Disponibilidad para viajar incluido fines de semana; carnet de conducir; inglés nivel C.

Responsibilities

• Gestión de agenda, reuniones y eventos para la dirección comercial.
• Elaboración de informes y seguimiento del presupuesto anual.
• Gestión de correo, archivo digital y comunicaciones de la dirección.
• Preparación de reservas presupuestarias y otras tareas administrativas.

Skills

Gestión del tiempo

Atención al cliente

Protocolo

Relaciones públicas

Comunicación escrita

Comunicación verbal

Trabajo en equipo

Confidencialidad

Ética profesional

Education

Grado Superior de formación profesional relacionado con funciones administrativas / secretariado

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

¿Imaginas tu carrera profesional siendo parte del cambio y la transformación social? ¡BUSCAMOS TU TALENTO!

En ONCE estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a - Asistente de Dirección para una vacante indefinida para nuestra Dirección Comercial ubicada en Madrid.

¿QUÉ REALIZARÁS EN TU DÍA A DÍA?

• Gestión de agenda, organización de reuniones y eventos, composición de comunicados internos y externos, atención a trabajadores, directivos, responsables de departamentos y unidades, proveedores, organizaciones externas, organización de archivo digital de la dirección, gestión y organización del correo electrónico de la dirección, preparación de informes, trabajos para la elaboración del presupuesto anual, elaboración y tramitación de reservas presupuestarias y disposiciones, y otras tareas propias del puesto.

¿QUÉ NECESITAMOS DE TI? (Requisitos)

• Titulación mínima: Grado Superior de formación profesional relacionado con funciones administrativas / secretariado.
• Formación complementaria relacionada con las funciones del puesto a cubrir: gestión del tiempo, comunicación, atención al cliente, protocolo, relaciones públicas,
• Conocimientos sobre el manejo (nivel avanzado) del Conjunto de aplicaciones que integran el paquete Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
• Disponibilidad para viajar incluido fines de semana.
• Carnet de conducir.
• Conocimientos del idioma inglés (nivel C).

COMPETENCIAS REQUERIDAS:

• Habilidades Organizativas:
  • Gestión del tiempo: Capacidad para planificar y priorizar tareas, coordinar calendarios y agendas, y organizar múltiples compromisos sin perder de vista los plazos.
  • Multitasking: Habilidad para manejar varias tareas a la vez sin descuidar la calidad y precisión en cada una.
  • Atención al detalle: Ser preciso en la elaboración de documentos, informes, y en la gestión de la información.
• Comunicación Efectiva:
  • Comunicación escrita: buena capacidad para redactar correos, informes, y otros documentos corporativos de manera clara y profesional.
  • Comunicación verbal: Habilidad para interactuar de manera efectiva, asegurando que la información se transmita de forma precisa.
  • Habilidad interpersonal: Capacidad para relacionarse con personas de diferentes niveles jerárquicos, manteniendo una actitud profesional y diplomática.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad de Resolución de Problemas:
  • Pensamiento crítico: Capacidad para identificar problemas o situaciones imprevistas y buscar soluciones rápidas y efectivas.
  • Toma de decisiones: Ser capaz de tomar decisiones bajo presión, manteniendo la calma y el criterio adecuado en situaciones urgentes.
• Manejo de Herramientas Tecnológicas:
  • Software de gestión e IA: Familiaridad con herramientas de productividad e IA para organizar tareas, proyectos y comunicaciones.
  • Tecnología de la información: Conocimientos básicos en el manejo de sistemas de información y plataformas colaborativas (como Zoom o Microsoft Teams).
• Discreción y Confidencialidad:
  • Confidencialidad: Capacidad para gestionar información sensible y de alta dirección, manteniendo la discreción y profesionalismo en todo momento.
  • Ética profesional: Ser íntegro y mantener altos estándares éticos en la gestión de información y en el trato con terceros.
• Adaptabilidad y Flexibilidad:
  • Capacidad de adaptación: Ser flexible frente a cambios en el entorno empresarial o en las prioridades de la empresa.
  • Disponibilidad: Tener disposición para atender imprevistos o requerimientos fuera del horario regular si la situación lo demanda.
• Proactividad y Autonomía:
  • Iniciativa: Anticiparse a las necesidades de la dirección, buscando soluciones y proponiendo mejoras en los procesos administrativos.
  • Autonomía: Capacidad para trabajar de manera independiente, tomando decisiones cuando sea necesario sin depender de la supervisión constante.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

• Contrato indefinido.
• Jornada completa de 36 h/s, ¡adiós a las 40 horas/semanales! Disponibilidad y flexibilidad en jornada de mañana y tarde.
• Salario competitivo de +18.000euros bruto/año, y tras 2 años, paso a categoría senior con salario de +/- 24.000euros bruto/año con un complemento de 850euros brutos mensuales.
• 24 días laborables de vacaciones + 6 días de asuntos propios de disfrute personal.
• Ayudas anuales a la formación individual, ¡queremos que sigas creciendo!
• Tarjeta ONCE: Ofrecemos descuentos exclusivos.
• Ayudas económicas por nacimiento de hijos/as o adopción.
• Ofrecemos oportunidades para que cualquier persona pueda participar en actividades de voluntariado y contribuir al bienestar de la comunidad.
• ONCEInnova; Contamos con una unidad de innovación y emprendimiento, donde cualquier empleado puede proponer y formar parte de proyectos de intraemprendimiento e innovación en la ONCE. Tienes la oportunidad de sumarte a una Organización solidaria, social y comprometida, DE PERSONAS Y PARA PERSONAS, consciente de su responsabilidad con la sociedad, que te acompañará en el proceso de acogida y te ofrecerá oportunidades de crecimiento profesional.

¡Tú decides dónde llegar!