Administrativo/a a tiempo parcial Bilbao

Empresa Confidencial; Bilbao; On-site; EUR 8,000 - 10,000; Part time

Job summary

Empresaconfidencial busca un Administrativo/a para las Áreas de In Situ, Ensayos y Proyectos de I+D+i en Bilbao. Puesto presencial, jornada de 4 horas (9:00–13:00) con posibilidad de ampliación. Salario bruto anual de 8.000–10.000 €, contrato a tiempo parcial por la mañana.

Requisitos: Formación de Ciclo Formativo Medio o equivalente; experiencia no requerida; dominio avanzado de inglés. Se valoran conocimientos en gestión de expedientes y facturas y capacidad de organización en entornos de

Qualifications

• Estudios mínimos: Ciclo Formativo Grado Medio.
• Experiencia mínima: No requerida.
• Se requiere dominio de inglés (nivel avanzado).

Responsibilities

• Identificación del puesto y organización de tareas administrativas de apoyo.
• Gestión y seguimiento de expedientes de ensayo y calibración.
• Gestión de recepción y entrega de muestras de ensayo y facturación de gastos.
• Coordinación de viajes, alojamientos y transportes de técnicos in situ.
• Gestión de pedidos y documentación administrativa de compras.

Skills

Inglés avanzado

Organización

Education

Ciclo Formativo Medio

Tools

Tareas administrativas

Gestión administrativa

Documentación

Facturas

Registros

Pedidos

Compras

Job description

Bilbao

Presencial

Salario: 8.000€ – 10.000€ Bruto/año

Experiencia mínima: no requerida

Tipo de contrato: a tiempo parcial, jornada parcial – mañana

Requisitos

Estudios mínimos: Ciclo Formativo Grado Medio

Experiencia mínima: No Requerida

Idiomas requeridos: Inglés – Nivel Avanzado

Conocimientos necesarios

• Tareas administrativas
• Gestión administrativa
• Documentación
• Tramitación de facturas
• Gestión de registros
• Gestión de pedidos
• Gestión administrativa de compras

Descripción

1. Identificación del puesto.

• Administrativo para las Áreas de In Situ, Ensayos Especiales y Proyectos de I+D+i de Centro Tecnológico.
• Lugar de trabajo: Bilbao
• Horario Laboral: 9:00 a 13:00 – Jornada de 4 h con posibilidad de ampliación.

2. Trabajo a realizar.

Tareas administrativas de refuerzo al personal actual que permitirá, tras la formación necesaria en las aplicaciones de gestión y realizar las siguientes actividades:

• Gestión y seguimiento de expedientes de ensayo y calibración.
• Gestiones de recepción y entrega de muestras de ensayo.
• Tareas de facturación y control de gastos de expedientes.
• Gestión de viajes, alojamientos y transportes de técnicos de calibración in situ.
• Comunicaciones con clientes para la gestión administrativa de los expedientes y coordinación de visitas a instalaciones.
• Gestión de pedidos de compra y tareas horizontale.
• Organización de Congresos Internacionales

3. Perfil.

• Titulación: Ciclo formativo medio o superior en Administración y Finanzas o asimilable, con titulación reciente de modo que cumpla preferentemente las condiciones que permitan un contrato en prácticas sin descartar otras opciones en función de la valía de la persona candidata.

En el caso de que se pueda formalizar un contrato en prácticas no se requiere experiencia previa, en caso de tenerla, se valorará experiencia en un puesto relacionado con tareas administrativas. Se valorarán cursos de formación recibidos en editor de textos, hojas de cálculo, manejo de base de datos y otros cursos de relevancia para el desarrollo de la actividad. Se requiere alto conocimiento de idiomas, especialmente el inglés.

Observaciones

Incorporación Inmediata.

Jornada de 4 horas con posibilidad de ampliación en función de la actividad.

Proceso de selección

El proceso de selección se articula en las fases siguientes:

• a) Revisión de CV, incluyendo el expediente académico.
• b) Revisión de otros méritos (cursos realizados).
• c) Valoración de posible experiencia previa.
• d) Revisión del conocimiento de idiomas.
• e) Prueba presencial teórico-práctica relacionada con el puesto.
• f) Entrevista personal.

Estas fases son consecutivas y eliminatorias, salvo la valoración de la posible experiencia previa que puntuará en el proceso de selección, pero no es obligatoria.

Categoría

Otros – Sin especificar

Nivel

Empleado/a

Personal a cargo

0

Número de vacantes

1

Salario

Salario: 8.000€ – 10.000€ Bruto/año