Administrative Support Specialist

martiderm; Barcelona; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Formación continua

Contrato estable

Descripción de la vacante

MartiDerm, con sede en Cervelló (Barcelona), busca un/a Administrativo/a para dar soporte transversal a distintos departamentos y asegurar una gestión eficiente de documentos y datos.

Se valorará inglés alto y experiencia en back office. Se ofrece contrato estable y formación continua para crecimiento profesional.

Formación

• Formación en Administración, Gestión Empresarial, Comercio Internacional o similar.
• Experiencia previa en posiciones administrativas, back office o soporte a departamentos.
• Nivel alto de inglés (imprescindible para interlocutores internacionales).

Responsabilidades

• Dar soporte administrativo transversal a diferentes departamentos.
• Elaborar informes, reportes y seguimiento de datos mediante Excel.
• Gestionar y mantener documentación, registros y bases de datos actualizadas.
• Colaborar con interlocutores nacionales e internacionales.
• Coordinar tareas administrativas y seguimiento de proyectos internos.
• Gestionar comunicaciones, consultas y solicitudes de soporte.
• Detectar oportunidades de mejora en procesos administrativos y proponer soluciones.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Orientación al servicio

Comunicación

Proactividad

Adaptabilidad

Trabajo en equipo

Capacidad analítica

Educación

Formación en Administración, Gestión Empresarial, Comercio Internacional o similar

Herramientas

Microsoft Excel

Office 365

Descripción del empleo

Administrative Support Specialist

MartiDerm | HQ Cervelló (Barcelona)

En MartiDerm, llevamos más de 70 años transformando la ciencia en soluciones dermocosméticas innovadoras. Seguimos creciendo a nivel nacional e internacional y buscamos incorporar una persona con talento administrativo, dominio de idiomas y pasión por la gestión para convertirse en una pieza clave de soporte para nuestros equipos.

¿Cuál será tu misión?

Serás el punto de apoyo administrativo para diferentes áreas de la compañía, asegurando una gestión eficiente de la información, documentación y procesos internos, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.

¿Qué harás en tu día a día?

• Dar soporte administrativo transversal a diferentes departamentos.
• Elaborar informes, reportes y seguimiento de datos mediante Excel.
• Gestionar y mantener documentación, registros y bases de datos actualizadas.
• Colaborar con interlocutores nacionales e internacionales.
• Coordinar tareas administrativas y dar seguimiento a diferentes proyectos internos.
• Gestionar comunicaciones, consultas y solicitudes de soporte.
• Detectar oportunidades de mejora en procesos administrativos y aportar soluciones.

Qué buscamos en ti

• Formación en Administración, Gestión Empresarial, Comercio Internacional o similar.
• Experiencia previa en posiciones administrativas, back office o soporte a departamentos.
• Nivel alto de inglés (imprescindible para la comunicación con interlocutores internacionales).
• Valorable conocimiento de otros idiomas.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas, búsquedas, cruces de datos y elaboración de informes).
• Buen manejo de Office 365 y herramientas digitales de gestión.
• Experiencia trabajando con documentación, bases de datos y procesos administrativos.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en nuestras oficinas de Cervelló (Barcelona).

Competencias clave

• Organización: capacidad para gestionar varias tareas y prioridades de forma eficiente.
• Atención al detalle: precisión en la gestión de datos, documentación e informes.
• Orientación al servicio: actitud colaborativa y enfoque en dar soporte a los equipos.
• Comunicación: facilidad para interactuar con distintos interlocutores de forma clara y profesional.
• Proactividad: iniciativa para resolver incidencias y proponer mejoras.
• Adaptabilidad: flexibilidad para trabajar con diferentes áreas y proyectos.
• Trabajo en equipo: capacidad para colaborar en entornos transversales.
• Capacidad analítica: habilidad para trabajar con datos y extraer información útil para la toma de decisiones.

¿QUÉ OFRECEMOS?

• Incorporación a un laboratorio dermocosmético líder y en crecimiento, con fuerte posicionamiento científico y de marca.
• Proyecto sólido en un entorno dinámico, creativo y colaborativo.
• Formación continua en marca, producto, ciencia y comunicación digital.
• Acompañamiento y aprendizaje constante por parte del equipo.
• Contrato estable y condiciones acordes al perfil.
• Un entorno cercano, exigente y con propósito.