Administrative Specialist – Marketing Department

Miphai; Málaga; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Puesto 100% presencial

Job summary

Miphai, firma española de moda femenina ubicada en Málaga, busca una profesional para Marketing Administrative Specialist. El puesto es 100% presencial y forma parte del equipo de Marketing.

La candidata ideal es organizada, proactiva y orientada a la administración, con experiencia en campañas, presupuestos y coordinación entre proveedores. Se valorará conocimiento de herramientas de diseño y edición de contenido.

Qualifications

• Al menos 3 años de experiencia en gestión administrativa o coordinación de proyectos.
• Dominio avanzado de Excel y herramientas ofimáticas (Office y Google Workspace).
• Experiencia gestionando calendarios, proveedores y múltiples tareas.
• Estabilidad y atención al detalle, con capacidad de trabajo bajo presión.
• Capacidad de priorizar y comunicar entre equipos.

Responsibilities

• Planificar y dar seguimiento a calendarios, tareas y plazos del Marketing.
• Coordinar tareas administrativas y operativas de campañas y colaboraciones.
• Gestionar documentos, bases de datos y materiales del departamento.
• Controlar presupuestos, facturas y relaciones con proveedores.
• Elaborar informes y hojas de cálculo para seguimiento de acciones.
• Detectar incidencias y proponer mejoras en los procesos.

Skills

Organización

Gestión de proyectos

Comunicación

Tools

Microsoft Excel

Google Workspace

Job description

¿Eres de esas personas que tienen todo bajo control, disfrutan organizando y siempre encuentran la forma de hacer que las cosas funcionen? ¡Puede que estemos buscando a alguien como tú!

En Miphai, firma española de moda femenina especializada en vestidos de invitada, fiesta y novia, buscamos incorporar un/a Marketing Administrative Specialist a nuestro equipo de Marketing en Málaga.

Buscamos a esa persona que convierte el caos en organización, que se mueve como pez en el agua entre Excels, calendarios, proveedores y tareas pendientes, y que disfruta viendo cómo cada proyecto sale adelante.

Alguien ágil, estructurado, resolutivo y con una clara orientación administrativa, que nos ayude a mantener todo organizado y a coordinar las diferentes acciones del departamento.

Porque detrás de cada campaña, lanzamiento o shooting hay mucho más que creatividad: hay planificación, coordinación y un montón de pequeños detalles que hacen que todo funcione. ¡Y ahí es donde entras tú!

¿Cómo será tu día a día?

Organización y gestión administrativa

• Planificar, organizar y dar seguimiento a los calendarios, tareas y plazos de las diferentes acciones del departamento de Marketing, incluyendo campañas de Ads, Email Marketing, lanzamientos y acciones comerciales.
• Coordinar y supervisar las tareas administrativas y operativas vinculadas a las campañas digitales, asegurando el cumplimiento de fechas, la disponibilidad de materiales y el seguimiento de entregables.
• Gestionar y mantener actualizados documentos, bases de datos, archivos y materiales del departamento.
• Controlar presupuestos, revisar facturas y coordinar su gestión con el equipo de Administración, incluyendo las acciones de publicidad digital y colaboraciones externas.
• Elaborar y actualizar informes, Excels de seguimiento y herramientas de control para facilitar la organización y el análisis de las diferentes acciones de Marketing.
• Detectar necesidades, anticiparse a posibles incidencias y proponer mejoras que permitan optimizar los procesos internos del departamento.

Coordinación de campañas y proyectos

• Dar soporte en la planificación y ejecución de campañas, lanzamientos de colecciones y acciones comerciales.
• Coordinar tareas, materiales y entregables con los diferentes departamentos y proveedores externos.
• Supervisar el cumplimiento de los plazos y hacer seguimiento de las tareas pendientes para asegurar que cada proyecto avance según lo previsto.
• Mantener organizada y actualizada la información de los proyectos, facilitando la comunicación entre los equipos.

Soporte operativo a shootings, eventos y colaboraciones

• Organizar la parte logística y administrativa de shootings, eventos y otras acciones de marca: agendas, reservas, proveedores, presupuestos y materiales.
• Gestionar el seguimiento de colaboraciones con influencers y medios, incluyendo pedidos, envíos, devoluciones y control de registros.
• Coordinar la preparación y distribución de materiales necesarios para campañas, tiendas y acciones de comunicación.
• Dar soporte al equipo en las diferentes necesidades operativas que surjan durante el desarrollo de los proyectos.

¿Qué buscamos en ti?

• Al menos 3 años de experiencia en puestos de gestión administrativa, coordinación operativa o soporte a proyectos, preferiblemente dentro de departamentos de Marketing.
• Dominio avanzado de Excel y herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office y Google Workspace. ¡Queremos que la tecnología sea tu aliada!
• Experiencia gestionando documentación, calendarios, proveedores y diferentes tareas de manera simultánea.
• Una persona muy organizada, metódica y con especial atención al detalle, pero también ágil y capaz de adaptarse a los cambios.
• Autonomía, iniciativa y capacidad para priorizar, resolver incidencias y trabajar con plazos ajustados.
• Buenas habilidades de comunicación y facilidad para coordinarte con diferentes equipos.
• Será un plus que tengas conocimientos de herramientas de diseño y edición de contenido como Canva, CapCut o similares, así como sensibilidad por el mundo de la moda y las tendencias.

¿Qué encontrarás en Miphai?

• Puesto 100 % presencial en nuestras oficinas de Málaga, en Calle Herman Hesse, 5, Local 2.
• Jornada completa de lunes a viernes, con flexibilidad para elegir entre dos horarios: de 8:30 a 16:30 h o de 9:00 a 17:00 h.
• Formar parte de una marca de moda española en pleno crecimiento, con nuevos proyectos y retos constantes.
• Un equipo joven, cercano y dinámico, donde nos gusta trabajar en equipo, compartir ideas y ayudarnos.
• La oportunidad de participar en campañas, lanzamientos y proyectos que forman parte del día a día de una marca de moda.
• Un entorno donde valoramos la iniciativa, la autonomía y las ganas de aportar nuevas formas de hacer las cosas.
• Un puesto desde el que podrás tener un impacto real en la organización y funcionamiento del departamento.