Administrative Specialist – Marketing Department

Miphai; Málaga; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Descuentos en productos

Job summary

Miphai, firma española de moda femenina con sede en Málaga, busca un Marketing Administrative Specialist para apoyar la organización y gestión administrativa del equipo de Marketing. Se valorará experiencia en Excel, gestión de proveedores y coordinación entre departamentos, así como capacidad para mantener calendarios, presupuestos y entregables de campañas, shootings y colaboraciones.

El puesto es 100% presencial en Málaga y ofrece estructura, autonomía y oportunidades de desarrollo dentro de

Qualifications

• Al menos 3 años de experiencia en gestión administrativa, coordinación operativa o soporte a proyectos, preferiblemente en marketing.
• Dominio avanzado de Excel y herramientas ofimáticas (Microsoft Office y Google Workspace).
• Experiencia gestionando documentación, calendarios, proveedores y tareas múltiples.
• Organización, meticulosidad y capacidad de adaptarse a cambios.
• Autonomía, iniciativa y capacidad para priorizar y resolver incidencias.

Responsibilities

• Planificar y dar seguimiento a calendarios, tareas y plazos del departamento de Marketing.
• Coordinar tareas y entregables con departamentos y proveedores externos.
• Gestionar documentos, bases de datos y materiales del departamento.
• Controlar presupuestos y revisar facturas.
• Elaborar informes y hojas de seguimiento para análisis.
• Soportar shootings, eventos y colaboraciones de marca.

Skills

Organización

Gestión administrativa

Coordinación de proyectos

Comunicación

Tools

Excel

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

¿Eres de esas personas que tienen todo bajo control, disfrutan organizando y siempre encuentran la forma de hacer que las cosas funcionen? ¡Puede que estemos buscando a alguien como tú!

En Miphai, firma española de moda femenina especializada en vestidos de invitada, fiesta y novia, buscamos incorporar un/a Marketing Administrative Specialist a nuestro equipo de Marketing en Málaga.

Buscamos a esa persona que convierte el caos en organización, que se mueve como pez en el agua entre Excels, calendarios, proveedores y tareas pendientes, y que disfruta viendo cómo cada proyecto sale adelante.

Alguien ágil, estructurado, resolutivo y con una clara orientación administrativa, que nos ayude a mantener todo organizado y a coordinar las diferentes acciones del departamento.

Porque detrás de cada campaña, lanzamiento o shooting hay mucho más que creatividad: hay planificación, coordinación y un montón de pequeños detalles que hacen que todo funcione. ¡Y ahí es donde entras tú!

¿Cómo será tu día a día?

Organización y gestión administrativa

• Planificar, organizar y dar seguimiento a los calendarios, tareas y plazos de las diferentes acciones del departamento de Marketing, incluyendo campañas de Ads, Email Marketing, lanzamientos y acciones comerciales.
• Coordinar y supervisar las tareas administrativas y operativas vinculadas a las campañas digitales, asegurando el cumplimiento de fechas, la disponibilidad de materiales y el seguimiento de entregables.
• Gestionar y mantener actualizados documentos, bases de datos, archivos y materiales del departamento.
• Controlar presupuestos, revisar facturas y coordinar su gestión con el equipo de Administración, incluyendo las acciones de publicidad digital y colaboraciones externas.
• Elaborar y actualizar informes, Excels de seguimiento y herramientas de control para facilitar la organización y el análisis de las diferentes acciones de Marketing.
• Detectar necesidades, anticiparse a posibles incidencias y proponer mejoras que permitan optimizar los procesos internos del departamento.

Coordinación de campañas y proyectos

• Dar soporte en la planificación y ejecución de campañas, lanzamientos de colecciones y acciones comerciales.
• Coordinar tareas, materiales y entregables con los diferentes departamentos y proveedores externos.
• Supervisar el cumplimiento de los plazos y hacer seguimiento de las tareas pendientes para asegurar que cada proyecto avance según lo previsto.
• Mantener organizada y actualizada la información de los proyectos, facilitando la comunicación entre los equipos.

Soporte operativo a shootings, eventos y colaboraciones

• Organizar la parte logística y administrativa de shootings, eventos y otras acciones de marca: agendas, reservas, proveedores, presupuestos y materiales.
• Gestionar el seguimiento de colaboraciones con influencers y medios, incluyendo pedidos, envíos, devoluciones y control de registros.
• Coordinar la preparación y distribución de materiales necesarios para campañas, tiendas y acciones de comunicación.
• Dar soporte al equipo en las diferentes necesidades operativas que surjan durante el desarrollo de los proyectos.

¿Qué buscamos en ti?

• Al menos 3 años de experiencia en puestos de gestión administrativa, coordinación operativa o soporte a proyectos, preferiblemente dentro de departamentos de Marketing.
• Dominio avanzado de Excel y herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office y Google Workspace. ¡Queremos que la tecnología sea tu aliada!
• Experiencia gestionando documentación, calendarios, proveedores y diferentes tareas de manera simultánea.
• Una persona muy organizada, metódica y con especial atención al detalle, pero también ágil y capaz de adaptarse a los cambios.
• Autonomía, iniciativa y capacidad para priorizar, resolver incidencias y trabajar con plazos ajustados.
• Buenas habilidades de comunicación y facilidad para coordinarte con diferentes equipos.
• Será un plus que tengas conocimientos de herramientas de diseño y edición de contenido como Canva, CapCut o similares, así como sensibilidad por el mundo de la moda y las tendencias.

¿Qué encontrarás en Miphai?

• Puesto 100 % presencial en nuestras oficinas de Málaga, en Calle Herman Hesse, 5, Local 2.
• Jornada completa de lunes a viernes, con flexibilidad para elegir entre dos horarios: de 8:30 a 16:30 h o de 9:00 a 17:00 h.
• Formar parte de una marca de moda española en pleno crecimiento, con nuevos proyectos y retos constantes.
• Un equipo joven, cercano y dinámico, donde nos gusta trabajar en equipo, compartir ideas y ayudarnos.
• La oportunidad de participar en campañas, lanzamientos y proyectos que forman parte del día a día de una marca de moda.
• Un entorno donde valoramos la iniciativa, la autonomía y las ganas de aportar nuevas formas de hacer las cosas.
• Un puesto desde el que podrás tener un impacto real en la organización y funcionamiento del departamento.
• Descuentos en productos de la marca.

¿Te ves formando parte del equipo?

¡Te esperamos!