Administrativa/O Soporte De Delegación - Tarragona

Schindler España; Tarragona; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico

Formación y desarrollo

Estabilidad laboral

Retribución competitiva

Plan de retribución flexible

Movilidad nacional/internacional

Job summary

Schindler España, sede en Tarragona, busca una Administrativa/o de Delegación para asegurar la satisfacción del cliente y apoyar al Jefe de Zona. Serás responsable de atención telefónica, gestión de correo y documentación, y coordinación de envíos y recepción de documentos.

Se valorará experiencia o formación en Administración y Gestión de Empresas y uso de SAP. Ofrecemos estabilidad, desarrollo y un entorno profesional orientado a la calidad y al cliente.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2-3 años en puestos administrativos similares.
• Se valorará experiencia o conocimientos en SAP.
• Elevada capacidad de organización y planificación, orientación al cliente y calidad en el servicio.

Responsibilities

• Garantizar la satisfacción del cliente identificando oportunidades de mejora y colaborando con el Jefe de Zona para una atención ágil.
• Gestionar la atención telefónica y resolver consultas de clientes e interlocutores internos.
• Coordinar la gestión de correo y valija interna, asegurando recepción, distribución y envío de documentación.
• Gestión documental conforme a los procedimientos y archivo de información.
• Administración de personal: coordinación de reconocimientos médicos, entrega y control de herramientas y vestuario, gestión de incidencias de personal (IT).
• Registrar y gestionar partes de trabajo de mantenimientos, reparaciones e intervenciones técnicas.

Skills

Experiencia administrativa

Education

Grado Medio o Superior en Administración y Gestión de Empresas

Tools

SAP

Job description

Localización: Tarragona, Tarragona, España

ID de la solicitud: 92429

Elevamos… Calidad de vida urbana

Nuestros ascensores, escaleras mecánicas y rampas móviles transportan cada día a más de 2.000 millones de personas de forma segura. Como parte del equipo Schindler, contribuirás a mejorar la calidad de vida de las personas y a que los lugares sean más accesibles, inclusivos y sostenibles para todos. Combinamos innovación con seguridad, siempre con los más altos estándares éticos, garantizando que haya unión y respeto entre compañeros y nuestro entorno. Cuando te unes a nosotros, entras a formar parte de nuestra historia y contribuyes a darle forma a nuestro futuro.

Administrativa/o Soporte de Delegación - Tarragona

Tu misión será:

• Garantizarás la satisfacción del cliente, identificando de forma proactiva oportunidades de mejora en el servicio y colaborando estrechamente con el Jefe de Zona o Delegado para ofrecer una atención ágil y eficiente.
• Gestionarás la atención telefónica, proporcionando soporte y resolución de consultas tanto a clientes como a interlocutores internos.
• Coordinarás la gestión de correo y valija interna, asegurando la correcta recepción, distribución y envío de la documentación.
• Serás responsable de la gestión documental, velando por la correcta conservación, clasificación y archivo de la información conforme a los procedimientos establecidos.
• Realizarás tareas de administración de personal, incluyendo la coordinación de reconocimientos médicos, la entrega y control de herramientas y vestuario laboral, la gestión de avisos de averías, la revisión de variables de nómina y la actualización de bases de datos relacionadas con altas, bajas e incidencias de personal (IT).
• Registrarás y gestionarás los partes de trabajo correspondientes a mantenimientos, reparaciones e intervenciones técnicas, garantizando la correcta trazabilidad de la información.

¿Qué necesitas para triunfar?

• Aportar una experiencia mínima de 2-3 años en posiciones administrativas similares, que permita una rápida adaptación a las funciones y responsabilidades del puesto.
• Se valorará experiencia o conocimientos en SAP, al ser una de las principales herramientas de gestión utilizadas en la compañía.
• Contar con una elevada capacidad de organización y planificación, así como una clara orientación al cliente, garantizando una gestión eficiente de la actividad administrativa y un alto nivel de calidad en el servicio.
• Se valorará formación de Grado Medio, Grado Superior o titulación equivalente en Administración y Gestión de Empresas o disciplinas afines.
• Demostrar una actitud proactiva y resolutiva, anticipándose a posibles incidencias y contribuyendo a la mejora continua de los procesos.
• Poseer una marcada orientación a resultados y al cumplimiento de objetivos, mostrando compromiso, responsabilidad y capacidad para desenvolverse en entornos exigentes y dinámicos.
• Se valorarán habilidades de comunicación, trabajo en equipo y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera simultánea.

¿Qué ofrecemos?

• La oportunidad de mejorar la calidad de vida de las personas. Ayuda a dar forma a una compañía que ofrece productos y servicios de calidad y en la que confían cada día dos mil millones de personas en todo el mundo.
• Impulsa tu desarrollo. Te ayudamos a crecer ofreciéndote el apoyo que necesitas para mejorar tus capacidades y acceder a oportunidades que te permitan impulsar tu carrera profesional.
• Desarróllate en un ambiente diverso e inclusivo. A través de iniciativas locales y mundiales, promovemos una cultura de inclusión que celebra la diversidad y garantiza oportunidades de crecimiento igualitarias.
• Plan de formación inicial y desarrollo continuo, con oportunidades de crecimiento profesional y movilidad interna para asumir nuevas responsabilidades tanto a nivel nacional como internacional.
• Estabilidad laboral, formando parte de una compañía sólida, líder en su sector y con un proyecto de largo recorrido.
• Paquete retributivo competitivo, acorde con la experiencia y las responsabilidades del puesto.
• Seguro médico gratuito para la persona trabajadora, con la posibilidad de incluir a familiares en condiciones especialmente ventajosas.
• Plan de retribución flexible, que permite destinar parte del salario a servicios como formación, guardería o seguro médico para familiares, beneficiándose de ventajas fiscales.
• Incorporación a un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y orientado al desarrollo profesional de las personas.

Elevamos… Tu carrera

Forma parte de nuestro equipo y ayúdanos a mejorar la calidad de vida de las personas y a impulsar la innovación, siempre con seguridad y sostenibilidad. Valoramos tus capacidades y perspectivas personales, ya que juntos daremos forma a las ciudades sostenibles de hoy y de mañana.

En el Grupo Schindler valoramos la inclusión y la diversidad, y practicamos la equidad para crear igualdad de oportunidades para todas las personas. Nos esforzamos por que todos los candidatos cualificados sean tomados en consideración para el empleo sin importar la edad, la raza, el origen étnico, el color, la afiliación religiosa, la afiliación sindical, el género, la identidad de género, la orientación sexual, el estado civil, el origen nacional, la nacionalidad, la genética y la salud o la discapacidad.

Cualquier solicitud no solicitada de agencias de reclutamiento se considera rechazada y no constituye de ninguna manera una oferta por parte de una agencia de reclutamiento.