Administrativa/o de obra

EOSOL; Musques; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector Oil & Gas busca un/a Administrativo/a de Obra en Muskiz. La persona elegida será clave en la gestión documental y el control de recursos del proyecto, asegurando la calidad y eficiencia de las operaciones. Se requiere formación en administración, un año de experiencia en puestos similares y dominio de Microsoft Office. Se valorará experiencia en gestión documental específica y conocimientos de ISO 9001. ¡Únete a esta oportunidad de desarrollo profesional!

Formación

• Mínimo un año de experiencia en administración de obra o funciones similares.
• Familiaridad con el sector Oil & Gas y su terminología.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).

Responsabilidades

• Supervisar y administrar el control documental de la obra.
• Cargar y mantener actualizada la documentación en plataformas digitales.
• Gestionar y verificar documentación del personal y subcontratas.
• Mantener registro de equipos y herramientas utilizados en la obra.
• Controlar albaranes, órdenes de compra y facturas.
• Colaborar en la coordinación logística de personal y recursos.
• Proporcionar soporte administrativo general al equipo del proyecto.

Conocimientos

Herramientas ofimáticas

Gestión documental

Comunicación

Organización

Educación

Formación en administración o gestión documental

Descripción del empleo

Administrativo/a de Obra

Eosol Group busca un/a Administrativo/a de Obra para unirse a nuestro equipo en un proyecto clave del sector Oil & Gas en Muskiz. Esta es una excelente oportunidad para profesionales proactivos y organizados que deseen desarrollar su carrera en un entorno dinámico y desafiante.

Como Administrativo/a de Obra, serás una pieza fundamental en la gestión y el control de la documentación y los recursos del proyecto, asegurando que todas las operaciones se realicen de acuerdo con los estándares de calidad y los requisitos del cliente. Tu rol será esencial para el buen funcionamiento y la eficiencia de la obra.

Responsabilidades Principales

• Gestión Documental Integral: Supervisar y administrar el control documental de la obra, garantizando la correcta recepción, revisión, clasificación y archivo de toda la documentación técnica y administrativa. Esto incluye planos, Informes Técnicos de Puesta en Marcha (ITPs), certificados de calidad, informes de progreso y otros registros esenciales.
• Plataformas del Cliente: Cargar y mantener actualizada la documentación requerida en las plataformas digitales designadas por el cliente, asegurando la trazabilidad y accesibilidad de la información.
• Control de Personal y Subcontratas: Gestionar y verificar la documentación pertinente del personal propio y de las subcontratas, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos contractuales y de seguridad establecidos.
• Gestión de Equipos y Herramientas: Mantener un registro detallado y actualizado de todos los equipos y herramientas utilizados en la obra. Esto implica verificar la validez de sus calibraciones, certificados y asegurar su estado operativo óptimo para prevenir interrupciones.
• Control Económico-Administrativo: Llevar un control riguroso de albaranes, órdenes de compra, partes de trabajo diarios, facturas y certificaciones de avance. Asegurar la correcta tramitación y conciliación de esta documentación.
• Coordinación Logística: Colaborar en la coordinación de la logística relacionada con el personal y los recursos necesarios para el desarrollo de la obra, optimizando la asignación y disponibilidad.
• Soporte Administrativo General: Proporcionar soporte administrativo general al equipo del proyecto, facilitando la comunicación y el flujo de información entre los diferentes departamentos y partes interesadas.

Requisitos Imprescindibles

• Formación académica en áreas relacionadas con administración, gestión documental, secretariado o similar.
• Experiencia demostrable de al menos un (1) año en puestos de administración de obra o funciones similares, gestionando documentación y procesos administrativos.
• Experiencia previa trabajando en el sector Oil & Gas, familiarizado/a con su operativa y terminología.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite: Word, Excel, Outlook).

Se Valorará

• Experiencia en el manejo de plataformas de gestión documental específicas del sector.
• Conocimientos en sistemas de gestión de calidad (ISO 9001).
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Excelentes habilidades de comunicación y organización.
• Proactividad y atención al detalle.
• Disponibilidad para movilidad geográfica dentro de proyectos.

En Eosol Group, fomentamos un ambiente de trabajo colaborativo donde cada miembro del equipo es valorado por su contribución. Si buscas unirte a una empresa líder con proyectos de envergadura y potenciar tu crecimiento profesional, ¡esta es tu oportunidad! Únete a Eosol Group y forma parte de la construcción del futuro.