Administrativa/o de obra

Eosol Group; Ajánguiz; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector energías busca un Administrativo / a de Obra para gestionar y controlar la documentación en un proyecto clave del sector Oil & Gas en Muskiz. El candidato ideal tendrá al menos un año de experiencia en administración de obra y conocimiento del sector. El rol incluirá gestión documental, coordinación logística y soporte administrativo. Oportunidad de crecimiento profesional en un entorno dinámico.

Servicios

Ambiente de trabajo colaborativo

Oportunidades de crecimiento profesional

Formación

• Mínimo un año de experiencia en administración de obra o similar.
• Experiencia en el sector Oil & Gas y su terminología.
• Dominio de herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Supervisar y administrar el control documental de la obra.
• Cargar y mantener actualizada la documentación en plataformas digitales.
• Gestionar y verificar la documentación del personal y subcontratas.
• Mantener un registro actualizado de equipos y herramientas.
• Llevar un control riguroso de albaranes, facturas y certificaciones.
• Colaborar en la coordinación logística del proyecto.
• Proporcionar soporte administrativo al equipo del proyecto.

Conocimientos

Gestión documental

Control de personal y subcontratas

Dominio de Microsoft Office Suite

Coordinación logística

Excelentes habilidades de comunicación

Educación

Formación en administración o gestión documental

Descripción del empleo

Administrativo / a de Obra

Eosol Group busca un / a Administrativo / a de Obra para unirse a nuestro equipo en un proyecto clave del sector Oil & Gas en Muskiz . Esta es una excelente oportunidad para profesionales proactivos y organizados que deseen desarrollar su carrera en un entorno dinámico y desafiante.

Como Administrativo / a de Obra, serás una pieza fundamental en la gestión y el control de la documentación y los recursos del proyecto, asegurando que todas las operaciones se realicen de acuerdo con los estándares de calidad y los requisitos del cliente. Tu rol será esencial para el buen funcionamiento y la eficiencia de la obra.

Responsabilidades Principales :

• Gestión Documental Integral : Supervisar y administrar el control documental de la obra, garantizando la correcta recepción, revisión, clasificación y archivo de toda la documentación técnica y administrativa. Esto incluye planos, Informes Técnicos de Puesta en Marcha (ITPs), certificados de calidad, informes de progreso y otros registros esenciales.
• Plataformas del Cliente : Cargar y mantener actualizada la documentación requerida en las plataformas digitales designadas por el cliente, asegurando la trazabilidad y accesibilidad de la información.
• Control de Personal y Subcontratas : Gestionar y verificar la documentación pertinente del personal propio y de las subcontratas, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos contractuales y de seguridad establecidos.
• Gestión de Equipos y Herramientas : Mantener un registro detallado y actualizado de todos los equipos y herramientas utilizados en la obra. Esto implica verificar la validez de sus calibraciones, certificados y asegurar su estado operativo óptimo para prevenir interrupciones.
• Control Económico-Administrativo : Llevar un control riguroso de albaranes, órdenes de compra, partes de trabajo diarios, facturas y certificaciones de avance. Asegurar la correcta tramitación y conciliación de esta documentación.
• Coordinación Logística : Colaborar en la coordinación de la logística relacionada con el personal y los recursos necesarios para el desarrollo de la obra, optimizando la asignación y disponibilidad.
• Soporte Administrativo General : Proporcionar soporte administrativo general al equipo del proyecto, facilitando la comunicación y el flujo de información entre los diferentes departamentos y partes interesadas.

Requisitos Imprescindibles :

• Formación académica en áreas relacionadas con administración, gestión documental, secretariado o similar.
• Experiencia demostrable de al menos un (1) año en puestos de administración de obra o funciones similares, gestionando documentación y procesos administrativos.
• Experiencia previa trabajando en el sector Oil & Gas, familiarizado / a con su operativa y terminología.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite : Word, Excel, Outlook).

Se Valorará :

• Experiencia en el manejo de plataformas de gestión documental específicas del sector.
• Conocimientos en sistemas de gestión de calidad (ISO 9001).
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Excelentes habilidades de comunicación y organización.
• Proactividad y atención al detalle.
• Disponibilidad para movilidad geográfica dentro de proyectos.

En Eosol Group, fomentamos un ambiente de trabajo colaborativo donde cada miembro del equipo es valorado por su contribución. Si buscas unirte a una empresa líder con proyectos de envergadura y potenciar tu crecimiento profesional, ¡esta es tu oportunidad!

Únete a Eosol Group y forma parte de la construcción del futuro.