Administrativa/o con certificado de discapacidad

Fundación Juan Xxiii

Madrid

On-site

EUR 16,000 - 20,000

Full time

27 hours ago

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Job summary

Fundación Juan XXIII busca una persona para brindar soporte administrativo en Atención Temprana, gestionando facturación, compras y el seguimiento de proyectos, con foco en una atención a las familias de alta calidad y el cumplimiento de procedimientos.

La labor implica mantener bases de datos, gestionar autorizaciones y colaborar con distintas áreas; jornada completa en Vicálvaro y Costa Rica, contrato 430 por discapacidad, 14 pagas y salario anual de 18.000 €.

Qualifications

Certificado de discapacidad de al menos el 33%.
Formación Grado Medio Administrativo o similar.
Se valora conocimiento y experiencia previa en administración.
Nivel alto de Word, Excel y PowerPoint y manejo de bases de datos.

Responsibilities

Elaboración y gestión administrativa: facturación, compras y seguimiento de subvenciones.
Mantenimiento de bases de datos y cumplimiento de normativas.
Gestión de autorizaciones administrativas y documentación.
Colaborar con áreas como Personas y Servicios Generales.
Acogida administrativa a familias y enlace entre áreas.
Apoyar en la planificación de las Escuelas de Padres.

Skills

Ofimática avanzada

Education

Grado Medio Administrativo

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Base de datos

SAGE

Salesforce

Job description

Sobre nosotros

Únete a la Fundación Juan XXIII y sé parte del cambio social En la Fundación Juan XXIII llevamos 60 años impulsando la inclusión sociolaboral de personas en situación de vulnerabilidad. Aquí tu trabajo tiene un impacto real: formarás parte de un proyecto con propósito, en un entorno profesional, humano y flexible, con estabilidad, desarrollo, conciliación y un ambiente cercano, alegre y colaborativo. Más de 900 personas trabajan con pasión, innovación y compromiso social; ahora puedes sumarte y crecer junto a nosotros.

Tu misión

Brindar soporte administrativo eficiente y preciso en el área de Atención Temprana, gestionando y coordinando tareas relacionadas con la atención de los usuarios/as, la administración de recursos, y el cumplimiento de procedimientos, con el fin de contribuir al correcto funcionamiento del servicio y garantizar una atención de calidad a los niños y sus familias.

Qué harás

Elaboración y Gestión Administrativa: Realizar la facturación mensual, gestionar pedidos de compras y controlar los procesos vinculados a las justificaciones de proyectos y subvenciones relacionadas con el área de Atención Temprana.
Mantenimiento de Bases de Datos: Actualizar y mantener las bases de datos en los programas utilizados por Atención Temprana, asegurando su correcto funcionamiento y cumplimiento con las normativas administrativas y propias del área.
Gestión de Autorizaciones Administrativas: Supervisar y mantener actualizadas las autorizaciones administrativas con las Consejerías correspondientes y gestionar la documentación necesaria para el correcto funcionamiento del área.
Colaboración con Otras Áreas de Fundación: Trabajar en equipo con las áreas de Personas, Servicios Generales y otras unidades para garantizar un enfoque integral en los servicios ofrecidos.
Acogida Administrativa a Familias: Asegurar un proceso de acogida administrativa efectivo para las familias, proporcionando información clara y estableciendo un enlace entre ellas y las diferentes áreas de Atención Temprana.
Gestión de Escuelas de Padres: Colaborar en la planificación y desarrollo de actividades de las Escuelas de Padres, promoviendo el aprendizaje y la participación activa de las familias en los procesos de Atención Temprana.

Qué te ofrecemos