Administrativa Formación

Horizon Talent; Fuenlabrada; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una compañía formativa busca incorporar un/a Administrativ@ en su sede de Fuenlabrada. Este rol implica supervisar el funcionamiento del centro, gestionar la atención a potenciales alumnos y asegurar la organización y el orden de las operaciones. Se requiere experiencia en tareas administrativas y en el uso de plataformas como CRM ZOHO. Ofrecen un ambiente de trabajo estable y en crecimiento, con horario de lunes a viernes de 8:30 a 16:30 hrs., y los viernes hasta las 15 hrs.

Servicios

Incorporación a una compañía estable

Ambiente de crecimiento

Formación

• Experiencia en tareas administrativas y de atención al público.
• Alta capacidad de organización y orden.
• Comunicación oral y escrita efectiva.

Responsabilidades

• Supervisar el funcionamiento general del centro.
• Atención directa a los potenciales alumnos.
• Gestionar archivos y tramitaciones administrativas.

Conocimientos

Atención al público

Organización

Comunicación efectiva

Herramientas

CRM ZOHO

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?

Compañía del sector formativo que diseña, coordina y ejecuta formaciones en capacitaciones técnicas a medida para empresas, profesionales y particulares en todo el territorio nacional. Cursos tales: Prevención de Riesgos Laborales, cursos de capacitaciones específicas, reguladas y certificadas, Higiene y Seguridad alimentaria, etc.

Trabajan con un enfoque muy orientado al cliente, con procesos claros, estructura sólida y un modelo de servicio basado en calidad, proximidad y acompañamiento continuo.

¿Qué buscamos?

Buscan incorporar un/a Administrativ@ para su sede de Fuenlabrada, con foco en la gestión integral del día a día del centro, la coordinación de alumnos y particulares.

La persona será la responsable de que el centro funcione de manera organizada, fluida y profesional.

Responsabilidades principales

• Supervisar el funcionamiento general del centro: materiales, aulas, recursos y necesidades de mantenimiento.
• Garantizar que el espacio esté preparado para alumnos, profesores y visitas.
• Asegurar que el centro se mantenga organizado, ordenado y funcional en todo momento.
• Atención directa a los potenciales alumnos: información, seguimiento, resolución de consultas y comunicación efectiva.
• Preparar documentación académica: listados, hojas de asistencia, exámenes, normativas, reportes y material complementario.
• Gestión de los proyectos de formación bonificados, FUNDAE.
• Gestionar archivos, acciones formales y tramitaciones administrativas.
• Coordinar comunicaciones internas y externas (avisos, solicitudes, envío de documentos, etc.).
• Colaborar en la gestión de clases, necesidades de equipo y planificación operativa.
• Manejo y control de cobros (papel/efectivo).

Requisitos

• Experiencia en tareas administrativas y de atención al público.
• Experiencia en gestión de plataformas internas como CRM ZOHO.
• Alta capacidad de organización y orden.
• Persona responsable, estable y comprometida con el proyecto.
• Competencia para gestionar varios temas simultáneamente.
• Buena comunicación oral y escrita.

Valorables

• Experiencia en entornos educativos, academias o centros de formación.
• Conocimiento de gestión documental académica.
• Perfil con iniciativa y orientación al detalle.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporarte a una compañía estable y en un reto en crecimiento.
• Ubicación Fuenlabrada, 100% presencial.
• Horario: de lunes a jueves de 8,30 a 16,30 hrs y los viernes de 8,30 a 15 hrs