ADMINISTRATIU/VA DE VENDES

Vicens-Maquin; Fondarella; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Vicens Maquinària Agrícola SA, concessionari de John Deere, cerca una persona Administrativa de vendes per gestionar i coordinar tràmits administratius de venda de maquinària.

La persona ha de ser organitzada, orientada al client i amb bon domini d’Excel, amb capacitat de planificar i coordinar amb diferents departaments.

Formación

• Experiència mínima de 3 anys en vendes o gestió administrativa.
• Bona domini de Microsoft Office, especialment Excel.
• Capacitat de coordinar amb diferents departaments (vendes, administració, finances i postvenda).
• Bona comunicació verbal i escrita en català i castellà.
• Coneixements bàsics de comptabilitat i facturació.

Responsabilidades

• Treballar amb l’equip de vendes per a realitzar les comandes de maquinària.
• Garantir que els comercials aportin tota la documentació del procés de venda.
• Vetllar per disposar de tota la documentació de la maquinària usada de la concessió.
• Recepció i tramitació de tots els expedients de venda de maquinària de la concessió.
• Actualització de les dades de clients.
• Preparació i enviament de documentació per a matriculació.
• Tramitació d’assegurances i verificació de cobertura.
• Mantenir actualitzat l’arxiu, registre i informació d’administració de venda.
• Gestió de reclamacions i incidències relacionades amb la venda.
• Control de pagaments pendents i seguiment de finançaments.
• Coordinació amb JD Financial per a la tramitació de finançaments.
• Actualització de dades en ERP o fulls Excel (clients, productes, vendes).
• Resolució de consultes administratives (estat de comanda, factures, finançament).
• Gestió de reclamacions i incidències relacionades amb administració de vendes.
• Arxiu digital i físic de documentació i expedients de maquinària.

Conocimientos

Excel

Treball en equip

Orientació al client

Organització

Gestió documentació

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

A Vicens Maquinària Agrícola SA, concessionari oficial John Deere, seleccionem un/a administratiu/va de vendes amb la missió de gestionar i coordinar tots els tràmits administratius relacionats amb la venda de maquinària. Estem cercant una persona organitzada, metòdica i resolutiva, amb orientació al client, atenció al detall i ganes de créixer professionalment.

Detall de les funcions del lloc de feina

• - Treballar amb l’equip de vendes per a realitzar les comandes de maquinària.
• - Garantir que els comercials aportin tota la documentació del procés de venda per a disposar de la documentació i informació en vigor per a realitzar els tràmits oportuns.
• - Vetllar per a disposar de tota la documentació de la maquinària usada de la concessió, tant l’actual com la que entra als processos de venda de maquinària.
• - Recepció i tramitació de tots els expedients de venda de maquinària de la concessió.
• - Actualització de les dades de clients.
• - Preparació i enviament de documentació per a matriculació.
• - Tramitació d’assegurances i verificació de cobertura.
• - Mantenir actualitzat l’arxiu, registre i informació d’administració de venda.
• - Gestió de reclamacions i incidències relacionades amb la venda.
• - Control de pagaments pendents i seguiment de finançaments.
• - Coordinació amb JD Financial per a la tramitació de finançaments.
• - Actualització de dades en ERP o fulls Excel (clients, productes, vendes).
• - Resolució de consultes administratives (estat de comanda, factures, finançament).
• - Gestió de reclamacions i incidències relacionades amb administració de vendes.
• - Arxiu digital i físic de documentació i expedients de maquinària.

Experiència i requisits

• Experiència 3 anys.
• - Experiència demostrable en funcions administratives relacionades amb vendes, facturació o gestió documental.
• - Bon domini de Microsoft Office, especialment Excel.
• - Capacitat de treball en equip i de comunicació.
• - Capacitat per gestionar documentació, expedients i arxius amb rigor i precisió.
• - Habilitats organitzatives i planificació del treball.
• - Capacitat de coordinació amb diferents departaments (vendes, administració, finances i postvenda).
• - Bona comunicació verbal i escrita en català i castellà.
• - Es valora disposar experiència en el sector agrícola, automoció, maquinària industrial o concessions, com també disposar coneixements de processos de matriculació de vehicles, tramitació de finançaments i assegurances.
• - Coneixements bàsics de comptabilitat i facturació.
• - Orientació al client i resolució d'incidències.
• - Capacitat per treballar amb terminis i gestionar múltiples tasques simultàniament.

Condicions del lloc de treball

• Altres dades d'interès:
• - Incorporar-te a una empresa líder del sector agrícola, sòlida i en constant evolució.
• - Un entorn de treball proper i col·laboratiu, on les persones són una part essencial del nostre èxit.
• - Contracte indefinit a jornada completa.
• - Horari flexible d'administració.