ADMINISTRATIU/VA DE GESTIÓ DE COMUNITATS

ARIMANY Selecció de Talent; Viladecans; In loco; EUR 21.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ARIMANY Selecció de Talent cerca una persona responsable per gestionar incidències, tasques administratives i suport a l'administrador de finques a Viladecans. Es valora experiència en administració, assegurances o atenció al client, organització i capacitat per coordinar diversos proveïdors i tasques.

La posició ofereix formació inicial, acompanyament continu i un ambient de treball estable en una empresa amb trajectòria consolidada.

Competenze

• Experiència prèvia en tasques administratives.
• Experiència en administració de finques, assegurances o atenció al client és valorada.
• Capacitat per gestionar diverses tasques simultàniament.

Mansioni

• Gestionar les incidències de les comunitats de propietaris, coordinant sinistres, assegurances i el seguiment de reparacions i manteniments.
• Coordinar proveïdors, industrials i empreses de serveis, assegurant una resolució àgil i eficient de les incidències.
• Donar suport administratiu a l'administrador de finques, preparant documentació, redactant actes i fent el seguiment dels acords adoptats.
• Atendre les consultes dels propietaris i assistir a les reunions de comunitats, principalment com a suport de l'administrador i, puntualment, conduint juntes senzilles.
• A mesura que s'adquireixi experiència, s'anirà assumint més autonomia en la gestió de les comunitats, sempre amb el suport de l'administrador titular.

Conoscenze

Organització

Resolutiva

Proactiva

Atenció al client

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Descripción:

T´agrada gestionar incidències, organitzar tasques i tractar amb persones? Busquem una persona responsable, resolutiva i amb ganes d´aprendre per incorporar-se al nostre equip en una administració de finques consolidada a Viladecans. Es cerca una persona amb experiència administrativa, capacitat d´organització i interès per desenvolupar-se en un sector estable i amb recorregut professional.

PRINCIPALS RESPONSABILITATS

• Gestionar les incidències de les comunitats de propietaris, coordinant sinistres, assegurances i el seguiment de reparacions i manteniments.
• Coordinar proveïdors, industrials i empreses de serveis, assegurant una resolució àgil i eficient de les incidències.
• Donar suport administratiu a l´administrador de finques, preparant documentació, redactant actes i fent el seguiment dels acords adoptats.
• Atendre les consultes dels propietaris i assistir a les reunions de comunitats, principalment com a suport de l´administrador i, puntualment, conduint juntes senzilles.
• A mesura que s´adquireixi experiència, s´anirà assumint més autonomia en la gestió de les comunitats, sempre amb el suport de l´administrador titular.

QUÈ BUSQUEM?

• Experiència prèvia en tasques administratives es valorarà positivament l´experiència en administració de finques, assegurances o atenció al client.
• Persona organitzada, resolutiva, proactiva i amb capacitat per gestionar diverses tasques de manera simultània.
• Bones habilitats comunicatives, orientació al client i facilitat per treballar en equip.
• Coneixements de Microsoft Office i domini de les eines informàtiques habituals.

QUÈ OFERIM?

• Incorporació estable.
• Formació inicial i aprenentatge continu.
• Acompanyament permanent per part de l´administrador titular.
• Bon ambient de treball en un despatx amb trajectòria consolidada.

HORARI

Dilluns a dijous: de 10:00 a 14:00 h i de 16:00 a 20:00 h.

Divendres: de 10:00 a 14:00 h (tardes lliures).

Aproximadament tres dies per setmana s´assisteix a reunions de comunitats, allargant la jornada fins a les 22:00 h, aproximadament.