ADMINISTRATIU/VA 1/2 JORNADA

Mgroup Consultoria en RRHH; Olot; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Part time

Benefits offered by this job

Contracte indefinit des del primer dia

Mitja jornada matí 4 hores

Job summary

Mgroup Consultoria en RRHH busca una administratiu/va de facturació i cobraments a mitja jornada a Olot, Girona. L'objectiu és mantenir facturació correcta i cobrament en termini arribant informació completament a facturació.

Posició a temps parcial de matí de 4 hores diàries, de dilluns a divendres, amb formació a càrrec de l'empresa i oportunitat d'estabilitat en un grup familiar de referència a la Garrotxa.

Qualifications

• Formació administrativa: CFGM en Gestió Administrativa o CFGS en Administració i Finances o equivalent.
• Experiència mínima de 2 anys en facturació i gestió de cobraments.
• Català amb fluïdesa (imprescindible) i castellà suficient.
• Domini d'Excel i Word i capacitat d'aprendre ràpid programes de facturació i comptabilitat.

Responsibilities

• Facturar les ordres de reparació i càrrecs interns entre postvenda i administració de les empreses del grup (autofactures).
• Gestionar garanties de producte amb programes dels fabricants i seguint certificats.
• Gestió de peritatges amb companyies d'assegurances.
• tramitar homologacions de producte (formació prevista).
• Fer el seguiment de cobraments pendents i reclamar per email i telèfon.
• Mantenir la facturació al dia en coordinació amb l'equip de postvenda.

Skills

Catalan fluency

Castellano fluency

Excel

Word

Facturació i cobraments

Rigor i metòdica

Education

CFGMs Gestió Administrativa

CFGS Administració i Finances

Tools

Excel

Word

Programes de facturació

Job description

Coneixes algú a qui li pugui interessar?

Funcions i requisits de la vacant ADMINISTRATIU/VA 1/2 JORNADA

Busquem un/a administratiu/va de facturació i cobraments a mitja jornada

El nostre client és una empresa familiar de referència a la Garrotxa, reconeguda repetidament per l'excel·lència en el servei al client. Vol incorporar un/a administratiu/va de facturació i cobraments a les seves instal·lacions d'Olot.

Amb qui treballaràs?

Reportaràs al Responsable d'Administració i treballaràs colze a colze amb l'equip de postvenda, amb qui parlaràs cada dia perquè la informació de cada servei arribi completa a facturació.

Què faràs?

La teva missió serà que cada servei postvenda es facturi bé, a temps i seguint el procediment establert, i que també es cobri en el plaços previstos.

En el dia a dia:

• Facturaràs les ordres de reparació i els càrrecs interns entre postvenda i administració de les empreses del grup (autofactures).
• Gestionaràs les garanties de producte amb els programes dels fabricants, seguint el procediment de cadascun.
• Gestionaràs els peritatges amb les companyies d'assegurances.
• Tramitaràs homologacions de producte (l'empresa et formarà per a fer-ho).
• Faràs el seguiment dels cobraments pendents i reclamaràs per email i per telèfon els endarreriments i els impagats.
• Mantindràs la facturació al dia en coordinació amb l'equip de postvenda.

Condicions que ofereix l’empresa

Horari fix que tries tu: entrada a les 8.30, 9.00 o 9.30 i sortida a les 12.30, 13.00 o 13.30.

Perspectiva de la feina

excel·lent ambient de treball

Previsió d'incorporació

Altres dades a destacar

Què oferim?

• Contracte indefinit des del primer dia: un lloc 100% estable.
• Mitja jornada (jornada parcial) de matí, de dilluns a divendres: 4 hores al dia, amb possibilitat de fer-ne 5.
• Horari fix que tries tu: entrada a les 8.30, 9.00 o 9.30 i sortida a les 12.30, 13.00 o 13.30.
• Formació a càrrec de l'empresa, també en els programes de gestió que s'hi fan servir.
• Excel.lent ambient de treball
• Incorporació immediata.
• Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració i finances
• Cicles Formatius de Grau Mitjà amb titulació Administració

Què busquem?

• Que tinguis formació administrativa: CFGM en Gestió Administrativa, CFGS en Administració i Finances o equivalent.
• Que comptis amb un mínim de 2 anys d'experiència en facturació i gestió de cobraments.
• Que parlis i escriguis el català amb fluïdesa (imprescindible) i et defensis bé en castellà.
• Que et moguis amb agilitat amb Excel i Word i aprenguis ràpid programes de facturació i comptabilitat.
• Que siguis una persona molt rigorosa i metòdica, de les que segueixen el procediment i no deixen res a mitges.
• Que et sentis còmode/a trucant a clients per reclamar un pagament, amb tacte i constància.
• Valorarem experiència en assegurances (sinistres i peritatges), en gestió de reparacions o en servei postvenda.

Nivell d'experiència

ADMINISTRACIÓ DE FINQUES : gestió de comunitats de propietaris PALAFRUGELL

Comarca Baix Empordà

Organigrama SLU: recursos humans, selecció de personal, formació empresarial, psicologia industrial.L'equip de consultors experts en selecció d...

Comarca Gironès

Empresa especialitzada en Fabricació metal·lúrgica · Làser · Làser Tub · Plegat · Soldadura i Mecànitzat CNC

Comarca Garrotxa

Companyia del sector logístic en expansió i amb bon ambient de treball precisa incorporar al seu equip una persona pel departament d'administració.

Comarca Pla de l'Estany

A Organigrama som una empresa de selecció de personal amb més de 30 anys d’experiència connectant talent i empresa.En inscriure’t a aquesta of...

Comarca Gironès

Treballem amb escriptors, il·lustradors i editorials i feines de representació i intermediació de drets d'autor.

Comarca Barcelonès

Consultoria en RRHH especialitzada en la selecció de càrrecs intermitjos i directius

Comarca Garrotxa

Servicom és una empresa especialitzada en el subministrament, instal·lació i manteniment d'equipament industrial, principalment en l'àmbit de l'air...

Comarca Gironès