administratiu / iva per a la secretaria de les societats filials

Institut d'Estudis Catalans; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institució acadèmica busca un/a secretari/a per gestionar tasques administratives per a les seves societats filials. Els candidats han de tenir un títol de grau superior en administració i un bon nivell de català. El treball implica organització d'esdeveniments i suport a les juntes directives. El contracte és indefinit amb jornada completa i retribució negociable.

Formación

• Experiència mínima de dos anys en tasques similars.
• Certificat de nivell de suficiència de català (C1).
• Coneixements de comptabilitat bàsica son un plus.

Responsabilidades

• Donar suport administratiu als presidents i juntes directives.
• Organitzar i fer seguiment d'activitats
• Realitzar gestions amb socis i mantenir bases de dades.

Conocimientos

Proactivitat

Treball en equip

Organització

Coneixements de llengües estrangeres

Educación

Cicle formatiu de grau superior en administració o secretariat

Herramientas

Microsoft Office 365

Descripción del empleo

Overview

L'Institut d'Estudis Catalans (IEC) és una institució acadèmica que té per objecte l'alta recerca científica i, principalment, la cultura catalana. L'IEC cerca incorporar un secretari o secretària per a les societats filials, amb la missió principal d'acomplir les tasques administratives encomanades per les juntes directives de les societats filials per al bon funcionament de les seves activitats.

Responsabilitats

• Donar suport administratiu als presidents i presidentes i a les juntes directives de les diferents societats filials.
• Organitzar, coordinar, difondre i fer el seguiment de les activitats de les societats filials (congressos, cursos, jornades, etc.), segons el coordinador o coordinadora de les activitats. Això implica elaborar tríptics i programes, reservar sales i recursos, tramitar inscripcions, recopilar les comunicacions i autoritzacions dels ponents, preparar la documentació dels actes, elaborar identificadors i certificats d'assistència, gestionar allotjament i desplaçaments i encarregar serveis d'àpats (càtering).
• Enviament de convocatòries, organització i preparació de les reunions de les juntes directives i de les assemblees de socis, i assistència a les mateixos.
• Organitzar i tramitar els processos electorals de les juntes directives.
• Atendre els socis i sòcies, mantenir i actualitzar les bases de dades de socis, emetre rebuts, fer el seguiment d'impagats i gestionar altes i baixes.
• Mantindre i actualitzar les pàgines web de les societats filials.
• Sol·licitar subvencions i tramitar convenis amb entitats públiques i privades i fer-ne el seguiment.
• Fer el seguiment de les publicacions que editen les societats filials.
• Elaborar, conformar i preparar pagaments i comandes, i fer el seguiment pressupostari i dels comptes bancaris de les societats filials.
• Recopilar informació dels treballs que opten als premis de les societats filials, donar suport als jurats, comunicar concessions i preparar actes de lliurament si s’escau.
• Processar la informació i organitzar l'arxiu segons els criteris indicats.

Requisits generals

• Estar en possessió d'un títol d'un cicle formatiu de grau superior de l'àrea d'administració o de secretariat, o haver cursat estudis equivalents.
• Acreditar, com a mínim, dos anys d'experiència en un lloc de treball de característiques similars.
• Haver obtingut el Certificat de nivell de suficiència de català (C1) de la Generalitat de Catalunya i acreditar-ne un bon nivell, tant escrit com parlat.
• Tenir coneixements aprofundits de Microsoft Office 365.
• Ser proactiu i tenir la capacitat de treballar en equip i d'assumir responsabilitats.

Mèrits

• Tenir coneixements de llengües estrangeres, preferentment anglès o francès.
• Tenir coneixements de comptabilitat bàsica.
• Haver acomplert tasques d'organització de congressos, seminaris o jornades.

Competències / coneixements

ABSTENIU-VOS ELS CANDIDATS O CANDIDATES QUE NO PUGUEU ACREDITAR UN BON NIVELL DE LLENGUA CATALANA TANT ESCRITA COM PARLADA.

Contracte

Contracte laboral indefinit

Jornada i altres dades d'interès

• Jornada completa
• Procediments i terminis: Les sol·licituds presentades seran valorades per una comissió de selecció constituïda a tal efecte. Les persones preseleccionades passaran a una segona fase, en la qual s’han d’entrevistar. En el marc del procés de selecció, l’IEC pot demanar l’acreditació documental dels requisits i mèrits dels candidats.
• Les persones interessades s’han d’adreçar per correu electrònic al Servei de Recursos Humans de l’Institut d’Estudis Catalans, amb la indicació de la referència SSF / 11, i adjuntar el currículum vitae amb una fotografia actual i una carta de motivació indicant les expectatives salarials. La contractació es formalitzarà mitjançant un contracte d’indefinit amb un període de prova. La jornada laboral és de 37,5 hores setmanals, flexible segons l’activitat, i la retribució es podrà negociar segons la vàlua del candidat i la política retributiva de l’IEC.