Administration Support - ALSTOM ATEINSA

Alstom; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de movilidad busca un apoyo administrativo en Madrid para colaborar en la gestión de recursos humanos. El candidato ideal debe tener al menos 1 año de experiencia en un rol similar y estudios en administración. Se requiere conocimiento de MS Office y habilidades de comunicación efectivas bajo presión. Esta posición ofrece un ambiente dinámico y colaborativo.

Formación

• 1 año en un puesto administrativo similar es obligatorio.
• Experiencia en gestión de recursos humanos es valorable.
• Nivel intermedio de inglés, escrito y hablado es valorable.

Responsabilidades

• Apoyar en los procesos de selección de personal.
• Planificar y realizar entrevistas de selección.
• Gestionar la documentación de altas y bajas.
• Realizar gestión administrativa laboral.
• Brindar apoyo administrativo en tareas de Recursos Humanos.
• Mantener y actualizar la base de datos del área.
• Recopilar necesidades formativas.
• Archivar información en soporte digital y papel.
• Mantener la compostura y comunicarse efectivamente bajo presión.
• Fomentar la colaboración y el trabajo en equipo.

Conocimientos

Responsabilidad

Trabajo en equipo

Organización

Dinamismo

Autonomía

Sentido de urgencia e iniciativa

Resolución de problemas

Resiliencia

Buenas habilidades de comunicación

Asertividad

Educación

Estudios en ciclo formativo de grado medio o superior en administración o similar

Herramientas

MS Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook)

Descripción del empleo

We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow, offering greater value to our client in smart and ecological mobility solutions.

Título del Puesto: Administration Support - ATEINSA

Centro de Trabajo: Madrid (Cerro Negro)

Propósito del Puesto:

Reportando al director de Recursos Humanos, el rol de administrativo de Recursos Humanos de Ateinsa apoya y colabora en los procesos de selección, gestión, control, introducción, seguimiento y archivo de datos en las bases de datos y sistemas informáticos de Recursos Humanos, garantizando calidad y cumplimiento con los valores, políticas y normas de Alstom. Trabaja en estrecha colaboración con el director de Recursos Humanos y el especialista en reclutamiento y administración de Ateinsa.

Responsabilidades:

1. Apoyar en los procesos de selección de personal, incluyendo recepción, cribado y análisis de currículums, utilizando canales y bases de datos establecidos, y reclutando según las vacantes y políticas de la compañía.

2. Planificar y realizar entrevistas de selección, coordinando con los managers de los departamentos y respetando los plazos internos.

3. Gestionar y dar seguimiento a la documentación de altas y bajas, conforme a las políticas de la empresa.

4. Realizar gestión administrativa laboral, incluyendo manejo de documentos, solicitudes, licencias y permisos, ingresando datos en los sistemas correspondientes.

5. Brindar apoyo administrativo en tareas de Recursos Humanos.

6. Mantener y actualizar la base de datos del área.

7. Recopilar necesidades formativas y controlar las formaciones internas realizadas en los proyectos.

8. Archivar información en soporte digital y papel.

9. Mostrar resistencia al estrés, mantener la compostura y comunicarse efectivamente bajo presión.

10. Fomentar la colaboración y el trabajo en equipo.

Experiencia Requerida:

Obligatoria: 1 año en un puesto administrativo similar.

Valorable: Experiencia en gestión de recursos humanos.

Formación Requerida:

• Estudios en ciclo formativo de grado medio o superior en administración o similar.
• Idioma: Español.

Valorable:

• Conocimientos de MS Office, incluyendo Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
• Nivel intermedio de inglés, escrito y hablado.

Competencias Requeridas:

• Responsabilidad
• Trabajo en equipo
• Organización
• Dinamismo
• Autonomía
• Sentido de urgencia e iniciativa
• Resolución de problemas
• Resiliencia
• Buenas habilidades de comunicación
• Asertividad