ADMINISTRATION ASSISTANT - Sant Cugat del Vallés

Meditempus; Sant Cugat del Vallès; Híbrido; EUR 24.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de trabajo temporal busca un profesional con experiencia en el sector de Viajes/Turismo para unirse a su equipo en Sant Cugat del Vallès. Se valorarán habilidades en gestión administrativa y facturación, así como un buen dominio del inglés. Ofrecen contratación inmediata, posibilidad de trabajo desde casa algunos días, y un salario bruto anual de 24k. Se requiere título universitario y más de tres años de experiencia en posiciones similares. Únete a un proyecto con un equipo joven y consolidado.

Servicios

Contratación inmediata

Posibilidad de trabajo en casa algunos días

Involucramiento en un proyecto innovador

Formación

• Más de tres años de experiencia en posiciones similares.
• Idioma español y nivel mínimo C en inglés.
• Experiencia en hoteles, agencias de viajes, aerolíneas, o centros de llamadas OTA valorada.

Responsabilidades

• Revisión de costos de servicios.
• Aprobación/implementación de la facturación de proveedores.
• Gestión de problemas de precios con los proveedores.
• Facturación al cliente.
• Seguimiento de solicitudes de los clientes relacionadas con las facturas emitidas.
• Actualización de datos de clientes.
• Apoyo al resto del equipo administrativo con tareas rutinarias.
• Soporte al CFO en temas de GDPR y gestión de riesgos laborales.

Conocimientos

Experiencia en el sector de Viajes / Turismo

Inglés (C Nivel mínimo)

Trabajo en equipo

Educación

Título universitario

Descripción del empleo

Con más de 30 años de experiencia, Meditempus te ayuda a encontrar el trabajo que buscas. Somos una empresa española de trabajo temporal con agencias en toda España. Te acompañamos paso a paso para que consigas un empleo que encaje contigo, ofreciéndote : Ofertas adaptadas a tu perfil y formación Orientación personalizada Apoyo constante para que alcances tus objetivos profesionales Ofrecemos servicios de selección a medida : trabajo temporal, contratación indefinida y externalización (outsourcing). Trabajamos en sectores como logística, industria, química, hostelería y servicios. Lo que nos hace diferentes es nuestra cercanía. Somos un equipo pequeño, estable y experto, que se esfuerza por comprender tus necesidades y ofrecerte las mejores oportunidades. Tu próximo empleo está a un clic. ¡Únete a Meditempus y da el siguiente paso en tu carrera!

Funciones

• Review of service costs
• Approval / implementation of supplier invoicing
• Management of pricing issues with suppliers
• Customer invoicing
• Follow‑up on customer requests regarding issued invoices
• Updating customer data
• Supporting the rest of the administrative team with routine tasks
• Supporting the CFO on GDPR and Occupational Risk Management issues

Requisitos

• Experience in the Travel / Tourism sector : hotels, corporate travel agencies, airlines, OTA call centers, etc. (Although not essential, it will be valued))
• Bachelor’s degree or Higher education training cycle.
• Spanish and English (C Level minimum required). Other languages will be valued.
• More than three years of experience in similar positions.

Se ofrece

• Immediate hire.
• Involvement in the development of a young, consolidated project that has an innovative spirit and the desire to develop a professional, international and demanding team.
• Possibility of some days of home office
• Full time work (8h)
• 24k gross annual salary