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ADMINISTRATION ASSISTANT - Sant Cugat del Vallés

Meditempus

Sant Cugat del Vallès

Híbrido

EUR 24.000 - 28.000

Jornada completa

Hoy
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Descripción de la vacante

Una empresa de trabajo temporal busca un profesional con experiencia en el sector de Viajes/Turismo para unirse a su equipo en Sant Cugat del Vallès. Se valorarán habilidades en gestión administrativa y facturación, así como un buen dominio del inglés. Ofrecen contratación inmediata, posibilidad de trabajo desde casa algunos días, y un salario bruto anual de 24k. Se requiere título universitario y más de tres años de experiencia en posiciones similares. Únete a un proyecto con un equipo joven y consolidado.

Servicios

Contratación inmediata
Posibilidad de trabajo en casa algunos días
Involucramiento en un proyecto innovador

Formación

  • Más de tres años de experiencia en posiciones similares.
  • Idioma español y nivel mínimo C en inglés.
  • Experiencia en hoteles, agencias de viajes, aerolíneas, o centros de llamadas OTA valorada.

Responsabilidades

  • Revisión de costos de servicios.
  • Aprobación/implementación de la facturación de proveedores.
  • Gestión de problemas de precios con los proveedores.
  • Facturación al cliente.
  • Seguimiento de solicitudes de los clientes relacionadas con las facturas emitidas.
  • Actualización de datos de clientes.
  • Apoyo al resto del equipo administrativo con tareas rutinarias.
  • Soporte al CFO en temas de GDPR y gestión de riesgos laborales.

Conocimientos

Experiencia en el sector de Viajes / Turismo
Inglés (C Nivel mínimo)
Trabajo en equipo

Educación

Título universitario
Descripción del empleo

Con más de 30 años de experiencia, Meditempus te ayuda a encontrar el trabajo que buscas. Somos una empresa española de trabajo temporal con agencias en toda España. Te acompañamos paso a paso para que consigas un empleo que encaje contigo, ofreciéndote : Ofertas adaptadas a tu perfil y formación Orientación personalizada Apoyo constante para que alcances tus objetivos profesionales Ofrecemos servicios de selección a medida : trabajo temporal, contratación indefinida y externalización (outsourcing). Trabajamos en sectores como logística, industria, química, hostelería y servicios. Lo que nos hace diferentes es nuestra cercanía. Somos un equipo pequeño, estable y experto, que se esfuerza por comprender tus necesidades y ofrecerte las mejores oportunidades. Tu próximo empleo está a un clic. ¡Únete a Meditempus y da el siguiente paso en tu carrera!

Funciones
  • Review of service costs
  • Approval / implementation of supplier invoicing
  • Management of pricing issues with suppliers
  • Customer invoicing
  • Follow‑up on customer requests regarding issued invoices
  • Updating customer data
  • Supporting the rest of the administrative team with routine tasks
  • Supporting the CFO on GDPR and Occupational Risk Management issues
Requisitos
  • Experience in the Travel / Tourism sector : hotels, corporate travel agencies, airlines, OTA call centers, etc. (Although not essential, it will be valued))
  • Bachelor’s degree or Higher education training cycle.
  • Spanish and English (C Level minimum required). Other languages will be valued.
  • More than three years of experience in similar positions.
Se ofrece
  • Immediate hire.
  • Involvement in the development of a young, consolidated project that has an innovative spirit and the desire to develop a professional, international and demanding team.
  • Possibility of some days of home office
  • Full time work (8h)
  • 24k gross annual salary
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