Administrador de fincas

Nortempo Empresa De Trabajo Temporal SL; Galicia; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Job summary

Grupo Nortempo busca un/a administrativo/a para la gestión íntegra de fincas inmobiliarias en Galicia. La función abarca alquileres, cobros y pagos, mantenimiento y coordinación de proveedores, así como la gestión documental.

Se requiere experiencia mínima de 3 años, grado y habilidades en Excel, con atención al detalle y capacidad de negociación. Se valorará capacidad de redacción y organización.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en administración de fincas o gestión inmobiliaria.
• Conocimientos de gestión de alquileres, fianzas y garantías.
• Capacidad de comunicación y negociación con arrendadores y arrendatarios.
• Manejo de Excel y archivo de documentación.

Responsibilities

• Gestión de contratos de alquiler: vencimientos y prórrogas, actualización de datos de arrendadores y arrendatarios.
• Administración de cobros y pagos: seguimiento de recibos e incidencias por impagos.
• Gestión documental y archivo: organización de expedientes y digitalización de documentos.
• Coordinación de mantenimiento y proveedores: presupuestos, órdenes de trabajo y verificación de facturas.
• Gestión inmobiliaria: mostrar inmuebles, búsqueda de clientes y negociación.
• Atención al cliente y resolución de incidencias.

Skills

Gestión de alquileres

Atención al detalle

Comunicación y negociación

Education

Grado

Tools

Excel

Job description

Desde Grupo Nortempo estamos seleccionando a un/a administrativo para la gestión íntegra de fincas inmobiliarias.

Funciones:

1.Gestión de contratos de alquiler

• Seguimiento de vencimientos y prórrogas.
• Gestión de fianzas y garantías.
• Actualización de datos de arrendadores y arrendatarios.

2. Administración de cobros y pagos:

• Seguimiento del pago de recibos.
• Gestión de incidencias por impagos.
• Control de pagos a proveedores, seguros, suministros y comunidad.
• Coordinación de incidencias y reparaciones.
• Comunicación sobre renovaciones, revisiones de renta o finalización de contratos.
• Seguimiento de reclamaciones.

4. Gestión documental y archivo

• Organización de expedientes de inmuebles.
• Archivo de contratos, escrituras, seguros y certificados.
• Digitalización de los expedientes
• Control de documentación legal y administrativa.
• Mantenimiento de bases de datos actualizadas.

5. Coordinación de mantenimiento y proveedores

• Solicitud y comparación de presupuestos.
• Coordinación con empresas de mantenimiento, limpieza y reformas.
• Seguimiento de órdenes de trabajo.
• Verificación de facturas y servicios realizados.

6. Inmobiliaria

• Mostrar y presentar inmuebles disponibles para venta o alquiler a potenciales clientes.
• Búsqueda activa de potenciales clientes (inmuebles para alquileres y ventas)
• Capacidad de redacción.
• Manejo de Excel.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad de comunicación y negociación.
• Orientación al cliente y resolución de incidencias.

Estudios mínimos

Grado

Experiencia mínima

Al menos 3 años

Manuel Guzmán 1, bajo. 15008 A Coruña.

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