Administración de Personal

Robert Walters; Vitoria; Presencial; EUR 50.000 - 70.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora de recursos humanos busca un/a Técnico/a de Administración de Personal en Vitoria, responsable de gestionar nóminas y asegurar el cumplimiento de la legislación laboral para 160 empleados. El candidato ideal tendrá formación en ADE o Relaciones Laborales y experiencia previa en administración de personal. Además, se valorará el conocimiento en herramientas de nómina y una capacidad organizativa destacada. Se ofrece un entorno de trabajo colaborativo y la posibilidad de impulsar mejoras en los procesos administrativos.

Formación

• Experiencia previa en gestión de nóminas y administración de personal, idealmente en entornos industriales.
• Manejo de programas de gestión laboral.
• Confidencialidad y atención al detalle.

Responsabilidades

• Elaboración y procesamiento mensual de nóminas.
• Cálculo y control de retenciones y embargos.
• Gestión de incidencias relacionadas con la nómina.

Conocimientos

Gestión de nóminas

Conocimientos de legislación laboral

Capacidad organizativa

Atención al detalle

Educación

Formación en ADE, Relaciones Laborales o similar

Herramientas

Herramientas de nóminas

Descripción del empleo

Desde Robert Walters Bilbao, estamos en la búsqueda de Técnico/a de Administración de Personal será responsable de gestionar de forma integral los procesos administrativos relacionados con el ciclo laboral de aproximadamente 160 empleados, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral vigente y ofreciendo un soporte eficaz al departamento de Recursos Humanos y a la plantilla.

Responsabilidades principales

• Elaboración, revisión y procesamiento mensual de 160 nóminas, incluyendo variables, pluses, incidencias, horas extras y complementos.

• Cálculo y control de retenciones, embargos, anticipos y otros conceptos retributivos.

• Gestión de incidencias y resolución de dudas de los empleados relacionadas con la nómina.

• Preparación y presentación de Seguros Sociales (Sistema RED).

• Gestión de altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social.

• Coordinación y control de partes de IT (incapacidad temporal), maternidad/paternidad y otros trámites telemáticos.

• Comunicación de accidentes laborales y seguimiento de los partes con la Mutua colaboradora.

• Apoyo en la coordinación con el servicio de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) para asegurar el cumplimiento normativo.

• Gestión de reconocimientos médicos y documentación relacionada con la vigilancia de la salud.

• Elaboración y gestión de contratos, prórrogas y renovaciones.

• Control y actualización de expedientes de personal, tanto físicos como digitales.

• Preparación de certificados, informes y documentación requerida por empleados o administraciones públicas.

• Atención y resolución de consultas del personal sobre temas administrativos.

• Apoyo en procesos de selección, bienvenida y salida de empleados cuando sea necesario.

• Participación en mejoras de procesos y digitalización administrativa.

Perfil requerido

• Formación en ADE, Relaciones Laborales o similar.
• Experiencia previa en gestión de nóminas y administración de personal, idealmente en entornos industriales.
• Conocimientos sólidos de legislación laboral, Seguridad Social y gestión de mutuas/PRL.
• Manejo de herramientas de nóminas y programas de gestión laboral.
• Capacidad organizativa, atención al detalle y confidencialidad.