Administración (BECARIO / A)

OOPTIMO Digital Consulting; Madrid; Híbrido; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de consultoría en crecimiento busca un/a Becario/a de Administración en Madrid para apoyar a Operaciones y Finanzas. Se requiere dominio de Excel avanzado y nociones básicas de contabilidad. Se ofrecen beneficios como un modelo híbrido de trabajo, flexibilidad horaria, y la posibilidad de convenio de prácticas con estudios. Se valoran habilidades en Google Workspace y ERPs.

Servicios

Convenio de prácticas compatible con estudios

Modelo híbrido (2 días oficina / 3 remoto)

Catering subvencionado los días de oficina

Día de cumpleaños libre

Jornada intensiva en agosto

Plan de aprendizaje y mentoring

Formación

• Cursando estudios universitarios en Administración, Finanzas, ADE o carreras afines.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel requerido.
• Conocimientos básicos de contabilidad (PyG y Balance de situación).
• Se valora organización y capacidad de seguimiento.

Responsabilidades

• Supervisar limpieza, suministros y soporte operativo.
• Apoyar en la organización de eventos y coordinaciones de viajes.
• Gestionar inventario y realizar reparaciones de hardware.
• Dar seguimiento a comunicaciones entrantes por teléfono.
• Coordinar revisiones médicas y aplicar protocolos de protección de datos.
• Soportar el ciclo de facturación y control de vencimientos.
• Ayudar en el cierre mensual contable.
• Coordinar altas de nuevas contrataciones.
• Preparar contratos y NDAs de ventas esporádicamente.

Conocimientos

Microsoft Excel avanzado

Atención al detalle

Catalán

Castellano

Educación

Estudios superiores en Administración, Finanzas, ADE o similar

Herramientas

Google Workspace

ERPs / contabilidad

Descripción del empleo

Descripción del rol

Buscamos un/a Becario/a de Administración para apoyar a Operaciones, Finanzas y People. Queremos a alguien muy ordenado/a, con Excel avanzado, nociones de contabilidad (PyG y Balance) y ganas de aprender en un entorno dinámico. Imprescindible posibilidad de convenio de prácticas con tu centro educativo.

Responsabilidades

• Office & Operaciones: supervisión de limpieza, suministros, incidencias y soporte operativo general.
• Eventos & viajes: soporte en la organización de eventos corporativos, actividades de team building y coordinación de viajes de equipo.
• Hardware: gestión de inventario, reparaciones y compra de equipos.
• Atención telefónica profesional: seguimiento de comunicaciones entrantes.
• PRL & Cumplimiento: coordinación de revisiones médicas, protocolos de protección de datos y aplicación de otros protocolos.
• Facturación de ventas: soporte en el ciclo mensual y control de vencimientos.
• Facturación de compras y proveedores: soporte en la gestión de facturas, programación de pagos y seguimiento.
• Cierre mensual: soporte en el cierre mensual contable (PyG, balance…).
• Soporte laboral: altas de nuevas contrataciones, coordinación con gestoría y control del pago de nóminas.
• Apoyo a Ventas (muy esporádico): preparación de contratos, NDAs y recopilación de datos.

Requisitos

• Estudios superiores de Administración, Finanzas, ADE o similar (cursando).
• Dominio avanzado de Microsoft Excel.
• Conocimientos mínimos de contabilidad (PyG y Balance de situación).
• Ser muy ordenado/a con alta atención al detalle y capacidad de seguimiento.
• Catalán y castellano (oral y escrito).

Valorables

• Google Workspace, ERPs / contabilidad, conciliación bancaria.

Beneficios

• Convenio de prácticas con horario compatible con estudios (jornada parcial).
• Modelo híbrido (2 días oficina / 3 remoto).
• Flexibilidad de entrada ± 2 horas.
• Catering subvencionado los días de oficina.
• Día de cumpleaños libre.
• Jornada intensiva en agosto.
• Plan de aprendizaje y mentoring, con opciones reales de continuidad.

Sobre OOPTIMO

OOPTIMO es una consultora en crecimiento con sede en Barcelona, especializada en tecnología, inteligencia artificial y marketing digital. Nuestro objetivo: optimizar la rentabilidad, eficiencia y escalabilidad de nuestros clientes mediante soluciones digitales innovadoras.