Administración (BECARIO / A)

OOPTIMO Digital Consulting; Barcelona; Híbrido; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una consultora en crecimiento ubicada en Barcelona busca un/a Becario/a de Administración para apoyar en Operaciones, Finanzas y People. Se requiere dominio de Excel y conocimientos básicos de contabilidad. El puesto ofrece flexibilidad horaria, modelo híbrido de trabajo y un plan de aprendizaje con opciones de continuidad.

Servicios

Convenio de prácticas

Modelo híbrido (2 días oficina / 3 remoto)

Flexibilidad de entrada ± 2 horas

Catering subvencionado

Día de cumpleaños libre

Jornada intensiva en agosto

Plan de aprendizaje y mentoring

Formación

• Estar cursando estudios superiores relacionados.
• Ser muy ordenado/a y capaz de seguir procesos.

Responsabilidades

• Supervisar limpieza, suministros e incidencias.
• Organizar eventos y coordinar viajes de equipo.
• Gestionar inventario y reparaciones de hardware.
• Atención telefónica y seguimiento de comunicaciones.
• Coordinar revisiones médicas y proteger datos.
• Soportar el ciclo mensual de facturación de ventas.
• Apoyo en facturación de compras y proveedores.
• Asistir en el cierre contable mensual.
• Controlar altas de nuevas contrataciones y nóminas.
• Apoyar esporádicamente al equipo de ventas.

Conocimientos

Excel avanzado

Conocimientos de contabilidad

Alta atención al detalle

Catalán

Castellano

Educación

Estudios superiores en Administración, Finanzas o ADE

Herramientas

Google Workspace

ERPs / contabilidad

Descripción del empleo

Descripción del rol :

Buscamos un / a Becario / a de Administración para apoyar a Operaciones, Finanzas y People. Queremos a alguien muy ordenado / a , con Excel avanzado , nociones de contabilidad (PyG y Balance) y ganas de aprender en un entorno dinámico.

Imprescindible posibilidad de convenio de prácticas con tu centro educativo.

Responsabilidades :

• Office & Operaciones : supervisión de limpieza, suministros, incidencias y soporte operativo general.
• Eventos & viajes : soporte en la organización de eventos corporativos, actividades de team building y coordinación de viajes de equipo.
• Hardware : Gestión de inventario, reparaciones y compra de equipos.
• Atención telefónica profesional y seguimiento de comunicaciones entrantes.
• PRL & Cumplimiento : coordinación de revisiones médicas, protocolos de protección de datos y aplicación de otros protocolos.
• Facturación de ventas : Soporte en el ciclo mensual y control de vencimientos.
• Facturación de compras y proveedores : soporte en la gestión de facturas, programación de pagos y seguimiento.
• Cierre mensual : Soporte en el cierre mensual contable (PyG, balance…)
• Soporte laboral : altas de nuevas contrataciones, coordinación con gestoría y control del pago de nóminas.
• Apoyo a Ventas : (Muy esporádico) preparación de contratos, NDAs y recopilación de datos.

Requisitos :

• Estudios superiores de Administración, Finanzas, ADE o similar (cursando).
• Dominio avanzado de Microsoft Excel.
• Conocimientos mínimos de contabilidad (PyG y Balance de situación ).
• Ser muy ordenado / a , con alta atención al detalle y capacidad de seguimiento.
• Catalán y castellano (oral y escrito).
• Valorables : Google Workspace, ERPs / contabilidad, conciliación bancaria.

Beneficios :

• Convenio de prácticas con horario compatible con estudios (jornada parcial).
• Modelo híbrido (2 días oficina / 3 remoto).
• Flexibilidad de entrada ± 2 horas.
• Catering subvencionado los días de oficina.
• Día de cumpleaños libre.
• Jornada intensiva en agosto.
• Plan de aprendizaje y mentoring , con opciones reales de continuidad.

Sobre OOPTIMO :

OOPTIMO es una consultora en crecimiento con sede en Barcelona, especializada en tecnología, inteligencia artificial y marketing digital. Nuestro objetivo : optimizar la rentabilidad, eficiencia y escalabilidad de nuestros clientes mediante soluciones digitales innovadoras.