Administración

Studio Vives; Teulada; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Studio Vives, estudio de arquitectura e interiorismo en Teulada-Moraira, busca una persona organizada para gestionar la administrative y el seguimiento de proyectos, coordinándose directamente con Dirección y el equipo técnico.

Se valorará experiencia en tramitación y licencias, sedes electrónicas y certificación digital, con inglés fluido y perfil proactivo para trabajar con autonomía.

Formación

• Experiencia de 3–6 años en puestos administrativos o de tramitación.
• Experiencia con licencias urbanísticas, expedientes y sedes electrónicas.
• Dominio profesional del inglés, hablado y escrito, imprescindible.
• Formación en Administración y Gestión, Delineación, ADE o similar.
• Gran capacidad de organización, autonomía y atención al detalle.

Responsabilidades

• Preparación y seguimiento de expedientes y licencias.
• Tramitación ante ayuntamientos, organismos y colegios profesionales.
• Control de plazos, requerimientos y subsanaciones.
• Gestión de sedes electrónicas y certificado digital.
• Organización documental de los proyectos.
• Interlocución con clientes, administraciones y colaboradores.
• Seguimiento administrativo de pequeños proyectos.

Conocimientos

Organización

Iniciativa

Autonomía

Gestión administrativa

Inglés avanzado

Educación

Administración y Gestión / ADE

Herramientas

Sedes electrónicas

Certificado digital

Descripción del empleo

En Studio Vives queremos incorporar a nuestro equipo una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, que asuma un papel clave en la gestión administrativa y el seguimiento de nuestros proyectos.

Buscamos un perfil con experiencia en tramitación de expedientes, licencias urbanísticas y gestión ante administraciones públicas, capaz de trabajar con autonomía y de coordinarse directamente con Dirección y el equipo técnico.

Principales funciones

• Preparación y seguimiento de expedientes y licencias.
• Tramitación ante ayuntamientos, organismos y colegios profesionales.
• Control de plazos, requerimientos y subsanaciones.
• Gestión de sedes electrónicas y certificado digital.
• Organización documental de los proyectos.
• Interlocución con clientes, administraciones y colaboradores.
• Seguimiento administrativo de pequeños proyectos.
• Formación en Administración y Gestión, Delineación, ADE o similar.
• Entre 3 y 6 años de experiencia en puestos administrativos o de tramitación, preferiblemente vinculados a arquitectura, construcción, promoción inmobiliaria o administración pública.
• Experiencia con licencias urbanísticas, expedientes y sedes electrónicas.
• Dominio profesional del inglés, hablado y escrito, imprescindible.
• Excelente capacidad de organización, autonomía, atención al detalle y capacidad de anticipación.

Valoraremos especialmente experiencia previa en estudios de arquitectura, ingenierías, promotoras, constructoras o asesorías urbanísticas.

Un puesto estable, con responsabilidad y contacto directo con Dirección, dentro de un estudio de arquitectura e interiorismo consolidado y en crecimiento, con posibilidad de evolucionar hacia funciones de coordinación y operaciones.

Ubicación: Teulada-Moraira, Alicante.