Accounts Payable con inglés B2

Michael Page Spain; Madrid; Hybrid; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico

Seguro de vida

Wellhub

Retribución flexible

Job summary

Michael Page Spain busca incorporar en Madrid centro un perfil de Accounts Payable para gestion de proveedores y apoyos al departamento financiero. La persona trabajará en contacto con oficinas en otros países y podrá teletrabajar hasta 2 días a la semana tras los primeros meses.

Se ofrece contrato indefinido, salario fijo y retribución flexible, con seguro médico y de vida como beneficios, y horario de 9:30 a 18:30 de lunes a viernes.

Qualifications

• Formación en contabilidad o administración.
• Experiencia mínima de 3-5 años en cuentas a pagar o contabilidad de proveedores (deseable en despacho de abogados).
• Conocimientos de facturación y IVA para proveedores.
• Dominio del inglés hablado y escrito (nivel B2).
• Experiencia con ERP o sistemas contables.
• Buen conocimiento de Excel.

Responsibilities

• Gestión integral de la contabilidad de proveedores: alta y mantenimiento de datos maestros y verificación de documentación.
• Revisión y registro de facturas de proveedores y gastos, comprobando requisitos formales y fiscales.
• Preparación de propuestas de pago y remesas dentro del calendario establecido.
• Conciliación de saldos y extractos de proveedores y resolución de incidencias.
• Atención a consultas de proveedores y otros departamentos sobre facturas y pagos.
• Apoyo en cierres mensuales/anuales en AP.
• Archivo y custodia de documentación soporte y cumplimiento de políticas internas.
• Labores administrativas propias del puesto.

Skills

Accounting

Accounts payable

ERP systems

Excel

Inglés B2

Education

Formación en contabilidad o administración

Tools

ERP

Excel

Job description

Despacho de abogados ubicado en Madrid centro busca incorporar a su departamento financiero un perfil de Accounts Payable.

El equipo está compuesto por 6 personas en las oficinas de Madrid y podrá tener contacto con oficinas de otros países en los que también está presente la firma.

Detalles del cliente

Despacho de abogados ubicado en Madrid centro.

Descripción de la oferta

La persona seleccionada realizará las siguientes funciones:

• Gestión integral de la contabilidad de proveedores: alta y mantenimiento de los datos maestros de proveedores, con la verificación de la documentación correspondiente.
• Recepción, revisión, validación y registro de las facturas deproveedores y de los gastos incurridos, comprobando que cumplen los requisitos formales y fiscales y que se han aprobado según el procedimiento interno.
• Preparación de las propuestas de pago y de las remesas, cumpliendo estrictamente el calendario de pagos establecido.
• Conciliación de los saldos y extractos de proveedores, y seguimiento y resolución de incidencias.
• Atención de consultas de proveedores y de otros departamentos o compañeros sobre el estado de facturas y pagos.
• Apoyo a los cierres mensuales y anuales en lo que respecta al módulo de AP.
• Archivo y custodia ordenada de la documentación soporte, aplicando las políticas y los controles internos de la firma.
• Labores administrativas propias del puesto.

Perfil ideal

La persona seleccionada deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Formación en contabilidad o administración.
• Experiencia mínima de 3-5 años en tareas de cuentas a pagar o de contabilidad de proveedores. Se valorará positivamente haberla adquirido en un despacho de abogados o en una firma de servicios profesionales.
• Conocimientos sólidos de la normativa de facturación y del IVA aplicables a proveedores.
• Dominio del inglés hablado y escrito (nivel B2).
• Experiencia con ERP o sistemas contables.
• Buen conocimiento de Excel.

Oferta de empleo

Se ofrece:

• Contrato indefinido.
• Salario fijo + beneficios sociales + retribución flexible.
• Beneficios sociales: seguro médico, seguro de vida, Wellhub, etc.
• Horario de 9.30 a 18.30h de lunes a viernes con flexibilidad para terminar antes los viernes.
• Teletrabajo: hasta 2 días a la semana, después de los primeros meses.