61175 - Office Manager

Barcelona Activa; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 31.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Barcelona Activa busca una persona responsable d’oficina amb coneixements de comptabilitat per gestionar el funcionament diari de l’espai de treball i coordinar els serveis generals. La posició implica donar suport administratiu a la Direcció, gestionar agendes, reunions i viatges, i millorar els processos interns.

Es requereix CFGS d’Administració i finances, coneixements de comptabilitat i 1–3 anys d’experiència en funcions similars; es valorarà experiència en vendes i gestió d’equips en

Formación

• CFGS d'Administració i finances
• Coneixements de comptabilitat
• Experiència professional d’entre 1 i 3 anys en funcions administratives, de gestió d’oficina o similars
• Coneixements o experiència en vendes i gestió d’equips en el sector immobiliari

Responsabilidades

• Gestió administrativa i suport a Direcció
• Gestionar el funcionament diari de l’oficina i facilitar un entorn de treball eficient
• Donar suport a Direcció en la gestió d’agendes, reunions, viatges i altres tasques administratives
• Fer tasques administratives vinculades a la comptabilitat
• Impulsar la millora dels processos administratius
• Coordinar els serveis generals i la relació amb les empreses proveïdores de manteniment, subministraments, neteja i altres serveis
• Supervisar el funcionament correcte de les instal·lacions
• Coordinar l’organització d’esdeveniments interns, reunions i visites corporatives
• Actuar com a nexe de coordinació entre els diferents departaments
• Facilitar la comunicació interna
• Participar en la gestió i coordinació d’equips
• Donar suport a les activitats comercials i de vendes relacionades amb el sector immobiliari

Descripción del empleo

Empresa del sector immobiliari busca incorporar un/a responsable d’oficina amb coneixements de comptabilitat per gestionar el funcionament diari de l’espai de treball, coordinar els serveis generals i donar suport administratiu a Direcció. La posició també actuarà com a nexe entre els diferents departaments i contribuirà a la millora dels processos interns.

2. Funcions principals

Gestió administrativa i suport a Direcció

• Gestionar el funcionament diari de l’oficina i facilitar un entorn de treball eficient.
• Donar suport a Direcció en la gestió d’agendes, reunions, viatges i altres tasques administratives.
• Fer tasques administratives vinculades a la comptabilitat.
• Impulsar la millora dels processos administratius.

Coordinació de serveis i instal·lacions

• Coordinar els serveis generals i la relació amb les empreses proveïdores de manteniment, subministraments, neteja i altres serveis.
• Supervisar el funcionament correcte de les instal·lacions.
• Coordinar l’organització d’esdeveniments interns, reunions i visites corporatives.

Coordinació interna i gestió d’equips

• Actuar com a nexe de coordinació entre els diferents departaments.
• Facilitar la comunicació interna.
• Participar en la gestió i coordinació d’equips.
• Donar suport a les activitats comercials i de vendes relacionades amb el sector immobiliari.
• Horari: de dilluns a divendres, de 9.00 a 14.00 h i de 15.00 a 18.00 h.
• Retribució bruta anual: 28.000 euros.
• CFGS d'Administració i finànces.
• Coneixements de comptabilitat.
• Experiència professional d’entre 1 i 3 anys en funcions administratives, de gestió d’oficina o similars.
• Coneixements o experiència en vendes i gestió d’equips en el sector immobiliari.

Competències

• Planificació i organització.
• Lideratge i direcció de persones.
• Treball en equip i cooperació.
• Capacitat de negociació.
• Orientació a la clientela.
• Atenció a l’ordre i la qualitat.
• Capacitat per prendre decisions de manera consensuada.
• Català: nivell avançat.