Administrativo/a de Gestión de Rentas

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Principales responsabilidades

• Recepción, revisión y archivo de facturas de los arrendadores.
• Verificación de incrementos de rentas según contratos vigentes.
• Elaboración mensual del Cuadro de Rentas Externas a Pagar, incluyendo:
• Rentas
• Tasas de basura
• Suministros
• Gastos de comunidades
• Tramitación de notificaciones de embargos de créditos relacionados con determinados arrendadores.
• Envío del cuadro a Administración para su contabilización y al área de Pagos.

Gestión de rentas externas a pagar (supermercados en alquiler)

• Recepción, revisión y archivo de facturas de los arrendadores.
• Verificación de incrementos de rentas según contratos vigentes.
• Elaboración mensual del Cuadro de Rentas Externas a Pagar, incluyendo:
• Rentas
• IBI
• Tasas de basura
• Suministros
• Gastos de comunidades
• Tramitación de notificaciones de embargos de créditos relacionados con determinados arrendadores.
• Envío del cuadro a Administración para su contabilización y al área de Pagos.

Gestión de rentas y suministros del Almacén Logístico

• Facturación y cobro de rentas de dos contratos principales durante los primeros 7 días de cada mes.
• Preparación y envío del Excel correspondiente a Administración para contabilización y emisión de facturas.
• Coordinación con arrendatarios para la gestión de suministros y facturación.

Pago de rentas de viviendas de empleados, comunidades y otros

• Recepción y archivo de facturas de arrendadores de viviendas de empleados (actualmente 4–5).
• Gestión de pagos de:
• Mensualidades de viviendas de empleados
• Cuotas del Polígono La Isla
• Seguro del gimnasio de San José de la Rinconada
• Gastos de comunidades de locales en alquiler
• Remisión de facturas a Administración para contabilización y a Pagos para su ejecución.

Rentas a cobrar

• Elaboración del Cuadro de Rentas a Cobrar con dos bloques:
• Rentas internas: ajustes anuales en enero según IPC, incluyendo repercusión de impuestos y tasas.
• Rentas externas: gestión de altas y bajas de aparcamientos y locales y repercusión de impuestos, tasas y consumos (agua y electricidad).
• Envío del cuadro a Administración para contabilización y facturación, y a Pagos para la gestión de cobros.

Cuadro de retenciones

• Elaboración y presentación mensual del Modelo 115 (Retenciones IRPF en arrendamientos de supermercados).
• Coordinación para la validación contable y el pago en Hacienda.

Devoluciones de rentas internas

• Gestión de devoluciones de fianzas y otros conceptos en caso de bajas de aparcamientos o locales.
• Envío a Administración para contabilización y confirmación de datos bancarios.
• Coordinación con Pagos para realizar la devolución.
• Seguimiento de devoluciones de recibos domiciliados en locales y aparcamientos.

Comunidades de propietarios

• Recepción y archivo de documentación de las comunidades (convocatorias, actas, informes contables, etc.).
• Elaboración mensual del Cuadro de Pago de Comunidades de Propietarios.
• Gestión de pagos domiciliados y manuales mediante transferencia bancaria.
• Coordinación con los administradores de fincas y el equipo de Mantenimiento para resolver incidencias.

Clientes deudores

• Seguimiento de inquilinos deudores (locales, aparcamientos y trasteros).
• Apoyo en la gestión y reclamación de cobros.

Actualización de rentas

• Elaboración y envío de comunicaciones de actualización de rentas a los arrendatarios, conforme a la normativa vigente y la evolución del IPC.

Requisitos

• Experiencia previa en tareas administrativas, especialmente en el área contable y de gestión de arrendamientos.
• Conocimiento de facturación, impuestos (IBI, tasas, Modelo 115) y gestión de comunidades de propietarios.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades de comunicación.
• Formación: ADE o Grado Superior

Formación Académica Recomendable

• Formación Profesional de Grado Medio o Superior en:
• Gestión Administrativa
• Administración y Finanzas
• Asistencia a la Dirección
• Grados universitarios relacionados (no siempre imprescindible, pero muy valorados):
• Administración y Dirección de Empresas (ADE)
• Economía
• Derecho
• Relaciones Laborales y Recursos Humanos

Formación Complementaria / Cursos Específicos

• Contabilidad y fiscalidad (gestión contable, elaboración de balances, cierres contables, impuestos).
• Gestión de arrendamientos urbanos (normativa de arrendamientos, contratos, actualizaciones de renta).
• Gestión de comunidades de propietarios.
• Curso de nóminas y seguros sociales (para complementar la parte de rentas de empleados).
• Modelos fiscales (especialmente Modelo 115 – Retenciones de alquileres, IVA, IBI).
• Excel avanzado (tablas dinámicas, macros, fórmulas financieras).
• Software de gestión empresarial/ERP (SAP, A3ERP, Navision, ContaPlus, etc.).

Competencias Digitales

• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Conocimientos en plataformas de gestión documental.
• Familiaridad con correo electrónico profesional y plataformas de trabajo colaborativo.

Ofrecemos

• Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
• Entorno de trabajo colaborativo con diferentes áreas (Administración, Pagos, Asesoría Jurídica, Mantenimiento).
• Oportunidad de desarrollo profesional en el área de administración y finanzas.