Gestión de las órdenes de Compra Media Stellantis (SAP)
Responsibilities
Control de los pagos a proveedores (Media Agency-Starcom). Presentación de informes sobre los flujos de pagos. Identificación de cuellos de botella. Interlocución si procede con los departamentos de contabilidad STARCOM y Stellantis.
Preparación de los contenidos y demandas WR. Control de las ventanas cuatrimestrales y de las solicitudes 80%-20% (Unfreeze y demandas extraordinarias).
Consolidación de información a nivel Stellantis.
Control presupuestario de las partidas Media de las diferentes BU’s.
Preparación de informes y distribución de información a los stakeholders (CMO Brands). A partir del Raw Data de la agencia deberá proponer informes ejecutivos de utilidad para los managers.
Identificación de oportunidades de optimización y control del consumo real de los budgets aprobados, asegurando una correcta utilización de los mismos y que no se exceden los consumos de los presupuestos aprobados
Consolidación de información de la bolsa de Compromisos de la Dirección de Comunicación. Generación de alertas en el consumo e identificación de oportunidades de optimización
Control de los presupuestos acciones especiales solicitados a la Media Agency.
Reporting a HQ según petición
Respeto de procesos SOX, control documental y de validación.
Soporte puntual y back up de los procesos de facturación AMI.
Competencias necesarias
Persona organizada y rigurosa con los números, capacidad de trabajo con distintos interlocutores en el seno de una organización matricial
Imprescindible : Español, Inglés
Valorables : Conocimiento de SAP
Conocimientos informáticos : Microsoft Office (excel)