Asistente Ejecutiva/o y Coordinador/a de Oficina – recepción | I-533

Ubicación : Baix Llobregat- Barcelona.

Reporta a : Director General

Descripción del Puesto

Para nuestro cliente internacional del sector moda, buscamos un/a Asistente a dirección & Recepcionista proactivo/a y organizado/a para brindar soporte administrativo al equipo directivo del área y a la oficina en general. Este rol requiere habilidades de comunicación excepcionales, gestión eficiente del tiempo y la capacidad de mantener la confidencialidad. También incluye responsabilidades en recepción y coordinación de oficina.

Responsabilidades Principales

Apoyo Administrativo y de Dirección:

- Planificación de viajes y gestión de gastos para el equipo directivo a través de SAP Concur.




- Organización de reuniones con clientes y empleados.
- Preparación de presentaciones y soporte documental.
- Gestión de contratos y documentos internos.
- Organización de agendas en Outlook y estructuras de carpetas en Microsoft Teams.

Asistencia al Director General:

- Planificación del calendario anual (reuniones internas/externas).
- Coordinación de eventos corporativos (clientes y empleados).
- Soporte en la preparación de viajes, facturación y relación con HQ.
- Supervisión de operaciones diarias en las oficinas de Barcelona, Madrid y Portugal.

Recepción y Gestión de Oficina:

- Supervisar el correcto funcionamiento de la recepción junto al equipo.
- Garantizar una atención al cliente de acuerdo con los estándares de calidad.
- Gestión de entregas de producto y seguimiento.
- Apoyo en proyectos transversales dentro del equipo de oficina.

Perfil Requerido

Formación y Experiencia:

- Titulación universitaria o experiencia equivalente en funciones de soporte directivo.
- Experiencia en gestión administrativa, viajes y atención al cliente.

Idiomas:





- Inglés fluido (imprescindible).
- Otros idiomas (valorable).

Habilidades Técnicas:

- Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint).
- Experiencia con herramientas de gestión de viajes/gastos (SAP Concur o similar).

Competencias Personales:

- Alto nivel de confidencialidad y discreción.
- Excelente capacidad de organización y multitarea.
- Iniciativa, autonomía y actitud proactiva.
- Buena comunicación y habilidades interpersonales.
- Flexibilidad para adaptarse a distintas tareas y prioridades.

¿Qué ofrecemos?

- Ambiente de trabajo dinámico en una empresa multinacional líder en el sector.




- Oportunidad de trabajar con equipos internacionales.
- Participación en eventos corporativos y proyectos transversales.
- Estabilidad y crecimiento profesional dentro de la compañía.
- Beneficios sociales y bonus anual.

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.es/empleo/207862704/asistente-ejecutiva-coordinador-oficina-recepcion-i-533-barcelona/?utm_source=html

Escribe tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por: asistente ejecutiva/o y coordinador/a de oficina – recepción | i-533

Postulate a este anuncio

Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.

Escribe tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por: asistente ejecutiva/o y coordinador/a de oficina – recepción | i-533