Auxiliar Administrativo/a (Vizcaya) - Ref. 25275

Overview

FCC Medio Ambiente es la empresa líder del sector medioambiental en España, referente en la gestión de servicios públicos de recogida de residuos, mantenimiento y conservación de zonas verdes, limpieza viaria, etc. Operan en más de 5.300 municipios en 12 países, mejorando la calidad de vida de más de 65 millones de personas y contribuyendo a una sociedad sostenible y al cuidado del medio ambiente.

¿Qué buscamos?

Buscamos a una persona que brinde apoyo operativo y administrativo al departamento mediante la ejecución de tareas auxiliares de gestión documental, atención telefónica, correspondencia, archivo, bases de datos y contabilidad básica, contribuyendo al buen funcionamiento y organización interna de la unidad.

Responsibilities

1. Elaborar y tramitar documentación y comunicaciones, siguiendo instrucciones recibidas o necesidades detectadas.
2. Gestionar trámites administrativos, incluyendo redacción y revisión de contratos, coordinación con otros departamentos y organismos oficiales.
3. Atender al público y gestionar consultas, incidencias y reclamaciones, por teléfono, correo electrónico o presencialmente.
4. Gestionar procesos comerciales, incluyendo pedidos, seguimiento de clientes y control de stock de material.
5. Realizar tareas de facturación y documentación comercial, asegurando la correcta emisión y registro de documentos.
6. Negociar con proveedores/as y realizar tareas de seguimiento, garantizando condiciones óptimas de suministro.
7. Llevar a cabo tareas contables básicas, como el registro de operaciones, seguimiento de cobros y pagos.
8. Realizar cierres mensuales y control de costes, colaborando con el área financiera.
9. Apoyar en la elaboración de informes administrativos y financieros, bajo supervisión.
10. Mantener actualizados los sistemas de gestión administrativa, introduciendo datos con precisión.
11. Cumplir con los procedimientos internos y normativas legales, en todas las tareas asignadas.

Requisitos

Formación requerida:

• FP Medio - Familia formativa de Administración y Gestión.
• FP Superior - Familia formativa de Administración y Gestión.

Experiencia necesaria:

• Experiencia mínima de 2 años en el desempeño de funciones similares a las descritas.

Idiomas requeridos:

• Castellano, nivel nativo (requerido).
• Inglés: nivel básico (valorable).

Conocimientos informáticos requeridos:

• Paquete Office: Nivel Medio (imprescindible).

Qué ofrecemos

• Tipo de contrato: Indefinido.
• Jornada: Completa.
• Incorporación en un equipo profesional, con buen ambiente de trabajo posibilidades de desarrollo profesional en otros servicios o actividades.
• Nuevos retos.
• Estabilidad laboral.
• Trabajo en equipo.
• Plan de formación continuo.
• Incorporación inmediata.

FCC Medio Ambiente es una empresa comprometida con la igualdad y diversidad, reconocida con el Distintivo Igualdad en la Empresa (DIE). Todo el proceso de selección se realiza respetando la igualdad de trato y no discriminación por razón de género, discapacidad, orientación sexual, raza, religión o cualquiera otra circunstancia protegida por la Ley.

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