Administrativo/a de Proveedores, Ventas y PRL

Overview

¿Te interesa el sector de la videovigilancia? ¿Buscas un empleo estable en una compañía internacional? ¡Esta es tu oportunidad!

Nuestro cliente es una compañía líder en su sector que inició su camino en 2023 en España y que está creciendo gracias a la calidad de sus soluciones. La empresa madre está en Países Bajos y disponen de varias sedes en los países europeos más importantes. Dentro de este contexto de crecimiento, están en la necesidad de contratar para su central en Riba-roja de Túria un/a: Administrativo/a de Proveedores, Ventas y PRL.

Funciones

• Soporte de Ventas y Administración
  
  
  
  • Gestionar correos electrónicos, paquetes, llamadas telefónicas y otros tipos de correspondencia.
  
  
  • Gestionar las instalaciones de la empresa y la administración de la oficina, incluyendo a los proveedores.
  
  
  • Mantener la información de los clientes actualizada en Salesforce.
  
  
  • Contactar a los clientes por teléfono o correo electrónico para responder consultas y obtener la información que falte.
  
  
  • Realizar seguimiento a los clientes para garantizar la validación, actualización y renovación oportuna de la documentación requerida.
  
  
  • Apoyar al departamento de ventas con otras tareas administrativas, si se solicita.
  
  
  
  


• Seguridad y Salud
  
  
  
  • Coordinar y programar los chequeos médicos y las evaluaciones de salud ocupacional para los empleados.
  
  
  • Organizar y realizar el seguimiento de la formación obligatoria en QHSE para todo el personal (por ejemplo, simulacros de incendio) junto con el Servicio de Prevención Ajeno.
  
  
  • Gestionar la documentación ISO.
  
  
  • Mantener y actualizar la documentación de salud y seguridad de conformidad con los requisitos legales.
  
  
  • Gestionar el inventario y la distribución de EPIs.
  
  
  • Gestionar la notificación, el seguimiento y la documentación de incidentes y accidentes.
  
  
  • Garantizar el cumplimiento de las políticas y normativas internas y externas de QHSE.
  
  
  
  


• Documentación CAE
  
  
  
  • Recopilar y gestionar la documentación CAE (p. ej., evaluaciones de riesgos, registros de capacitación).
  
  
  • Cargar y mantener la documentación en las plataformas CAE.
  
  
  
  

Requisitos

• Formación mínima de FP o CF.


• 3 años de experiencia laboral relacionada con las funciones requeridas, principalmente en materia de ventas y proveedores.


• Conocimientos de paquete Office.


• Preferiblemente experiencia con sistemas CRM, como Salesforce o Microsoft Dynamics.


• Inglés a nivel conversación para comunicación interna.


• Carnet de conducir y vehículo para los desplazamientos a la central.

Se ofrece

• Contrato indefinido.


• Puesto dinámico y gratificante: Un puesto desafiante con gran autonomía y flexibilidad dentro de una empresa internacional innovadora y en rápido crecimiento.


• Horario de lunes a viernes de 08:30 a 17:30.


• Flexibilidad para el teletrabajo, se permite realizar 2 días de teletrabajo a la semana o 100% presencial si se prefiere.


• Crecimiento profesional: Oportunidad de ascender a puestos de liderazgo a medida que la empresa se expande.


• Remuneración entre 25.000 y 26.000€ b/a.