Oficial Administrativo

¿Te gustaría trabajar en una empresa pequeña donde se nota lo que haces cada día? En Real de a 8 Comunicación gestionamos medios digitales de referencia en la Comunitat Valenciana (Actualidad Valencia, Actualidad Castellón, Diario de Alicante, València Diari...) y trabajamos con clientes públicos y privados en proyectos de comunicación, publicidad y contenidos. Buscamos una persona administrativa que nos ayude a poner orden en los números, las campañas y las subvenciones: alguien organizada, con ganas de aprender y que valore un entorno cercano, con trato directo con la dirección y posibilidades reales de crecer. También buscamos a alguien con don de gentes para coordinar a los compañeros del coworking. Si te mueves bien entre despachos, facturas, Excel, plataformas tipo FACe , subvenciones y te atrae el mundo de los medios digitales... puede ser tu sitio.

Responsabilidades

• Seguimiento de la contabilidad
  • Control y registro de cobros y pagos.
  • Descarga y archivo de extractos bancarios.
  • Preparación de información para la gestoría (listados, facturas, resúmenes, etc.).
• Apoyo en facturación y control de pagos
  • Emisión de facturas a clientes y registro en el programa de facturación.
  • Control de vencimientos y reclamación amistosa de impagos.
• Gestión de publicidades en la web
  • Registro de campañas y pedidos de publicidad.
  • Coordinación con el equipo técnico/redacción para subir banners y creatividades.
  • Control de fechas de inicio y fin de campaña.
  • Elaboración de pequeños resúmenes de resultados (impresiones, clics, etc., cuando sea necesario).
• Generación y seguimiento de presupuestos
  • Elaboración de presupuestos a partir de la tarifa de la empresa.
  • Envío, registro y seguimiento de la aceptación por parte del cliente.
  • Actualización de un pequeño control interno de propuestas enviadas/aceptadas.
• Subvenciones y contratación pública
  • Apoyo en la lectura de bases y pliegos.
  • Preparación y organización de la documentación administrativa y económica.
  • Control de plazos de presentación y de justificación.
  • Uso de plataformas como FACe y otras herramientas de administración electrónica (o disposición para aprenderlas).
• Gestión administrativa general
  • Organización de archivos físicos y digitales.
  • Manejo de agendas y coordinación de reuniones internas y con clientes.
  • Comunicación con proveedores y clientes en temas administrativos.
• Gestión del coworking (sala compartida y despachos privados)
  • Gestión de reservas y contratos de mesas de coworking y despachos privados.
  • Elaboración y archivo de contratos / acuerdos de uso y alta de nuevas personas usuarias.
  • Entrega y registro de llaves, tarjetas o códigos; seguimiento de devoluciones al finalizar el contrato.
  • Atención a las personas usuarias del coworking.

Requisitos

• Experiencia previa en puesto administrativo (idealmente 1–2 años o más).
• Conocimientos de contabilidad básica y facturación.
• Manejo de herramientas ofimáticas: hojas de cálculo, procesadores de texto y correo electrónico.
• Capacidad para: hacer seguimiento de la contabilidad (cobros, pagos, extractos, etc.).
• Gestionar publicidades en la web a nivel administrativo (campañas, fechas, control interno).
• Generar y seguir presupuestos de clientes.
• Trabajar con FACe o interés real en aprenderlo rápido.
• Ayudar en la gestión de subvenciones (documentación, plazos y justificaciones).
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo, especialmente en jornada parcial.
• Habilidades de comunicación y trato cordial con clientes, proveedores y equipo interno.
• Se valorará: experiencia en empresas pequeñas o agencias de comunicación/medios, conocimiento de WordPress y/o gestores de contenidos, conocimiento de herramientas tipo Contasimple, conocimientos de valenciano.

Ofrecemos

• Contrato a tiempo parcial: 21 horas semanales (horario de lunes a viernes, lunes de 9 a 14 y de martes a viernes de 10 a 14) con posibilidad de ampliación a 30h a lo largo de ****.
• Remuneración: Salario ******,89 € brutos anuales, en 12 pagas, lo que equivale aproximadamente a 899,82 € brutos al mes.
• Fecha de incorporación: aproximada 1 de diciembre de ****.
• Cómo inscribirse: Si te ves en este perfil y te apetece formar parte de un equipo pequeño donde tu trabajo se nota, envíanos tu CV a: ****** Asunto: "Candidatura Administrativo/a".