Back office Sales & Operations

Resumen

Si por el contrario, prefieres rechazar el uso de estas tecnologías, recibirás una experiencia sin personalización.

Empresa líder en el sector de la fundición de metal, con presencia internacional. Nuestro cliente es una consolidada empresa con sede en UK, y presencia en más de 10 países. Destaca por ser líder en el sector metal y continúan experimentando un crecimiento exponencial, ampliando mercados de actuación.

Responsabilidades

• Preparar y archivar la documentación relacionada con los contenedores y créditos irrevocables.
• Mantener un archivo organizado de ventas y partes de operaciones.
• Gestionar los certificados de calidad y asegurar su correcta documentación.
• Tramitar y revisar facturas de importación e intragrupo.
• Elaborar albaranes a partir de partes de transacciones y velar por su correcta gestión.
• Revisar y validar las facturas de transporte, asegurando su concordancia con los servicios prestados.
• Preparar informes diarios (OI) e informes para la junta.
• Enviar estadísticas de ventas y operaciones de forma regular.
• Realizar informes mensuales de inventario y participar en el cierre anual.
• Solicitar y coordinar cargas semanales y diarias, asegurando la disponibilidad de los materiales y recursos necesarios.
• Brindar apoyo en auditorías financieras y colaborar en la realización del calendario comercial.
• Gestionar las compras de material de oficina y otros suministros necesarios para el funcionamiento del departamento.
• Para apoyar el movimiento de datos y la migración del sistema de TI existente al nuevo software SAP.

Requisitos

• Capacitación en administración, contabilidad o áreas afines.
• Experiencia previa en funciones administrativas, preferentemente en el área de facturación y ventas.
• Conocimientos avanzados de Excel, SAP y gestión de bases de datos.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva.

Beneficios y condiciones

• Horario: 8:00-17:30 h.
• Oportunidades de formación y desarrollo en el sector del metal. Posición estable con contrato indefinido.
• Excelente cultura empresarial con un fuerte enfoque en la satisfacción del cliente.