Beca Departamento Formación (M/F/D) TK ELEVADORES ESPAÑA, SLU

Únete a nuestro equipo como estudiante en prácticas y sé parte de una experiencia enriquecedora en el Departamento de Formación de nuestra empresa. Te ofrecemos la oportunidad de colaborar con un equipo apasionado, enfrentando desafíos emocionantes y contribuyendo al crecimiento profesional de nuestros empleados.

Misión del puesto

Como estudiante en prácticas en el Departamento de Formación, desempeñarás un papel fundamental en diversas actividades que impulsan nuestro compromiso con el desarrollo y el aprendizaje continuo. Tus principales responsabilidades incluirán:

• Colaborar en la ejecución del nuevo plan de formación, contribuyendo con ideas frescas y perspectivas innovadoras.
• Participar en la promoción y uso de nuestro nuevo Learning Management System (LMS), ayudando a maximizar su efectividad y utilidad para nuestros colaboradores.
• Brindar apoyo en la gestión administrativa y logística de la ejecución de acciones formativas, asegurando que los eventos de formación se desarrollen sin contratiempos.
• Valoraremos un interés por participar activamente en la identificación de oportunidades para mejorar y optimizar los procesos de formación internos.

Funciones y responsabilidades

1. Gestión documental: organizar y mantener la documentación física y digital relacionada con las actividades formativas. Esto incluye asegurar que la información se encuentre correctamente archivada y de fácil acceso para el equipo.
2. Control de asistencia en formaciones de idiomas: registrar la asistencia de los participantes en nuestras formaciones de idiomas, ya sean virtuales o presenciales, asegurando la precisión y confidencialidad de los datos.
3. Digitalización de documentación formativa: Contribuirás a la transformación digital de nuestra actividad formativa, asegurando que los materiales y documentos sean accesibles y estén disponibles en formato digital.
4. Registro de actividad formativa en plataforma: colaborar en mantener actualizada nuestra plataforma de formación, registrando la información relevante sobre cada curso y participante.
5. Gestión de diplomas y certificados: colaborar en subir los diplomas y certificados en nuestra plataforma de formación.
6. Facilitarás la descarga de certificados a petición de clientes y gestoras de nuestras delegaciones, asegurando una comunicación efectiva y una entrega oportuna.
7. Registro de facturas y documentación bonificada: Colaborarás en el registro de facturas relacionadas con la formación y elaborarás la documentación necesaria para cursos bonificados en la plataforma de gestión FUNDAE.