ADMINISTRATIVO/A

Desde Rol Talent estamos buscando un/a ADMINISTRATIVO/A FACTURACIÓN – SECTOR ALIMENTACIÓN.

El Administrativo/a Facturación será responsable de la gestión administrativa y de facturación de clientes, garantizando orden, precisión y eficiencia en los procesos.

Apoyará con la clasificación de facturas, elaboración de ofertas y comunicaciones comerciales para optimizar la relación con clientes y el área administrativa.

Funciones:

• Atención telefónica y soporte administrativo
• Redacción y envío de correos electrónicos comerciales con un lenguaje profesional y preciso
• Contacto con proveedores y clientes y seguimiento administrativo de operaciones.
• Gestión de archivo y documentación
• Gestión completa del proceso de facturación de los clientes asignados.
• Conciliación y seguimiento de cobros y pagos: control de vencimientos, reclamación de impagos y coordinación con contabilidad/tesorería.
• Clasificación, control y archivo de facturas y documentación asociada.
• Revisión y actualización de registros administrativos.
• Mantenimiento de bases de datos: actualización de precios, condiciones y datos de contacto de clientes.
• Elaboración de ofertas y apoyo en la preparación de presupuestos.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 1-3 años en funciones similares
• Formación de Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, o titulación universitaria relacionada.
• Nivel de inglés alto
• Buen manejo de Office (Excel, Word, Outlook)
• Experiencia en sistemas de facturación.
• Buena capacidad de redacción, organización de documentación y seguimiento de tareas.
• Conocimiento en gestión documental y archivo digital.