Administrativo/a de Dirección

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

ENUSA INDUSTRIAS AVANZADAS S.A., S.M.E. necesita cubrir una vacante en su centro de trabajo de Juzbado para la Dirección de Fábrica con las siguientes características:

Ubicación: Centro de trabajo de Juzbado.

Horario: Convenio del C.T. de Juzbado.

Contrato: Temporal, contrato formativo por 6 meses, renovable por otros 6 meses.

Realizar las actividades administrativas asignadas, de acuerdo con las indicaciones del superior y a los procedimientos internos establecidos en el área, con el fin de facilitar la prestación de un soporte administrativo eficaz en el desempeño de sus funciones.

• Atender, filtrar y canalizar llamadas telefónicas (de entrada y salida) y visitas realizadas a la Dirección, coordinar reuniones, eventos y otras actividades afines.
• Organizar y actualizar el archivo de toda la documentación, tanto física como digitalmente, generada en la Dirección, facilitando su disponibilidad y fácil localización para el mantenimiento de las bases de datos y/o programas de naturaleza similar, archivos o registros corporativos.
• Realizar cualquier clase de actividad complementaria y de soporte general para el adecuado desarrollo de las actividades de su área conforme a los procedimientos establecidos.
• Clasificar y repartir comunicaciones de entrada y salida, así como realizar su entrega en el menor plazo posible.
• Ejecutar las actividades de carácter administrativo y auxiliar necesarias dentro de su ámbito de actuación para su correcto desempeño.
• Preparar todo tipo de documentación (informes, notas internas, cartas) asistiendo en su caso a reuniones técnicas para su redacción y elaboración.
• Dar soporte en la preparación de viajes y demás actividades programadas.
• Mantener contactos telefónicos con el resto de Centros de ENUSA, con el fin de atender y apoyar en la resolución de diversos asuntos.

Formación y cualificaciones profesionales

• Formación profesional de Grado Superior en Secretariado, Administración y Finanzas o similar, obtenida en los últimos 3 años.
• Se requiere conocimiento de ofimática a nivel usuario (Word, Excel, PowerPoint y Outlook.).
• Conocimientos de programas de gestión de contabilidad, pedidos y gestión de facturas, similares a Navision y Therefore.

Experiencia profesional

• Se valorará experiencia previa de 1 año en puesto similar.
• Inglés: mínimo nivel B2 en comprensión y expresión tanto oral como escrita.
• Francés: se valorará nivel B1 en comprensión y expresión tanto oral como escrita.

Perfil Competencial

• Trabajo en equipo
• Capacidad de análisis
• Orientación al cliente

Proceso de selección

¿CÓMO ES EL PROCESO DE SELECCIÓN EN ENUSA?

Consta de pruebas psicotécnicas, de personalidad, competenciales y de idiomas (en su caso). Se complementa con entrevista curricular-competencial con RRHH y entrevista técnica con responsable de área del puesto. Posteriormente, la candidatura seleccionada deberá ser apta por el servicio médico.

Los/as interesados/as podéis aplicar en nuestra página web en Enusa | Trabaja con nosotros o por la oferta que tenemos publicada en Infojobs ADMINISTRATIVO/A DE DIRECCIÓN DE FÁBRICA. Por favor tened presente que para cumplir con la RGPD son las únicas vías en que se puede recibir currícula.