Asistente Administrativo

Estamos buscando un Asistente Administrativo proactivo y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo remoto. Esta posición está publicada para candidatos que residan actualmente en España y estén autorizados para trabajar aquí. Como Asistente Administrativo, desempeñarás un papel clave en el soporte de las operaciones diarias y en garantizar que el equipo funcione de manera eficiente.

Responsabilidades clave

• Coordinar calendarios, programaciones y reuniones virtuales entre distintos equipos.
• Gestionar la correspondencia por correo electrónico interna y externa de manera profesional.
• Mantener registros precisos, organizar documentos y actualizar sistemas internos.
• Asistir en la planificación de viajes, seguimiento de gastos y tareas básicas de contabilidad.
• Preparar informes, presentaciones, agendas de reuniones y notas de seguimiento.
• Apoyar la coordinación de proyectos para garantizar que se cumplan los plazos.
• Proporcionar asistencia administrativa general para optimizar la productividad del equipo.
• Participar en la mejora continua de procesos internos para aumentar la eficiencia operativa.

Requisitos

• Debe residir actualmente en España y estar autorizado para trabajar aquí.
• 1–3 años de experiencia en soporte administrativo, coordinación de oficina o roles relacionados.
• Dominio del inglés escrito; la competencia en español es una ventaja.
• Conocimiento de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas de programación (por ejemplo, Calendly).
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Conexión a Internet fiable y espacio de trabajo profesional en casa.
• Capacidad para trabajar de manera independiente con discreción y confidencialidad.

Cualificaciones preferidas

• Experiencia con herramientas de gestión de proyectos (Asana, Trello, Slack, Zoom).
• Antecedentes en finanzas, recursos humanos o soporte operativo.
• Experiencia previa apoyando equipos remotos o internacionales.

Beneficios

• Rol totalmente remoto dentro de España con horarios flexibles dentro del horario laboral CET.
• Salario competitivo basado en experiencia.
• 22 días de vacaciones pagadas más festivos nacionales.
• Bono de firma al incorporarse.
• Bonos por desempeño basados en objetivos alcanzados.
• Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo dentro de un equipo dinámico.
• Cultura colaborativa y de apoyo con reuniones virtuales regulares.

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con fomentar un entorno de trabajo inclusivo e innovador.

Información adicional

• Posición a tiempo completo; los candidatos deben residir en España.
• No se requiere reubicación.