Administrativo / a proyecto investigación + inglés

Tienes experiencia como gestor / a de proyectos y te consideras una persona resolutiva?

• Asistencia diaria al Jefe / a de Grupo y al resto del grupo. Asistir a las reuniones que requiera el Líder del Grupo, preparando agendas y registrando actas, dando seguimiento a las acciones, priorizando según corresponda.

Completar proyectos y encargos especiales estableciendo objetivos.

• Administrar la agenda de manera proactiva, programar citas y reuniones ejecutivos / as, mantener el calendario para el grupo, responder / seleccionar / enrutar llamadas telefónicas y preparar informes de gastos.
• Preparar presentaciones ejecutivos / as, hacer arreglos de viaje, y coordinar el / la trabajo administrativo / a dentro del departamento / división, trabajando con otros departamentos / divisiones y empresas.

Asistencia al Gerente / a de Proyecto para la preparación de vacantes / puestos, recopilación de documentos para solicitudes de acceso abierto, recopilación de facturas para justificaciones de proyectos, etc.

gestión del sitio web del grupo y actualización del canal de redes sociales del grupo.

• 37,5 horas / semanales
• 8 horas de lunes a jueves y viernes 6h.
• Meses de julio y agosto horario intensivo de 6h.
• Flexibilidad en horario de entrada entre las 8 y las 9.30h
• rango entre 25.000 Y 29.000 B / anual según valía.
• Contrato inicial con Adecco + posible continuidad.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

• FD SUPERIOR en Administración.
• 2 años de experiencia equivalente trabajando en un entorno similar.
• Alto nivel en Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y Porwer Point), Adobe Acrobat y plataformas web de redes sociales.
• Muy valorable experiencia en centros de investigación.
• Muy valorable experiencia internacional.
• Imprescindible inglés B2, hablado y escrito.
• Flexibilidad en el inicio de jornada entre 8h y las 9.30h
• Contrato inicial con Adecco + posibilidad de continuidad.

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Administrativoa • Cerdanyola del Vallés, Cataluña, España