Coordinador de operaciones

Descripción

En Columat, empresa tecnológica líder en soluciones Smart Lockers, estamos en búsqueda de un/a Coordinador/a de Operaciones, Logística e implementación para unirse a nuestro equipo. Esta posición clave será responsable de coordinar la logística, las operaciones y la implementación de proyectos desde el cierre de la venta hasta su entrega y finalización. En relación con las fases de los proyectos, sus principales responsabilidades se detallan a continuación.

Responsabilidades principales

1. Gestión de la transición del proyecto:
   • Recepción del proyecto por parte del equipo de ventas, planificación de la ejecución del proyecto en plataforma, y coordinación de los requisitos necesarios para su implementación.
   • Garantizar que la ejecución del proyecto cumpla los plazos de entrega, costos y requisitos técnicos establecidos.
2. Coordinación logística:
   • Búsqueda de proveedores de transporte e instalaciones para realizar envíos y actuaciones tanto a nivel nacional e internacional; toma de decisión y comparativa de presupuestos.
   • Planificación y seguimiento del transporte para asegurar el cumplimiento de los plazos, gestión y resolución de posibles incidencias.
   • Planificar la entrega y la instalación en las ubicaciones acordadas.
   • Gestionar proveedores, transportistas y equipos técnicos.
   • Supervisar el stock y el inventario necesario para cada implementación.
3. Coordinación operativa:
   • Alinear y coordinar a los distintos departamentos internos (producción, tecnología, servicio técnico).
   • Resolver incidencias en tiempo real y garantizar una implementación fluida.
   • Asegurar el cumplimiento de normativas y estándares de calidad.
4. Comunicación y seguimiento:
   • Comunicación con proveedor para mantener información al día de la mercancía en fabricación.
   • Mantener una comunicación constante con el cliente para asegurar una experiencia satisfactoria.
   • Reportar avances, hitos y posibles desviaciones a la dirección de operaciones.
5. Optimización de procesos:
   • Identificar áreas de mejora en la logística y la implementación.
   • Proponer nuevas metodologías o herramientas para optimizar tiempos y costos.
   • Trabajo proactivo en cada fase del proyecto, adelantándose a posibles problemáticas.
6. Soporte en implementaciones:
   • Formación y soporte en remoto a instaladores externos durante la instalación.
   • Soporte puntual de forma física al equipo de SAT interno en instalaciones.

Principales funciones

• Coordinar los planes de producción.
• Gestionar procedimientos operativos de los departamentos de operaciones y producción.
• Gestión logística.
• Supervisar las implementaciones y coordinar con el equipo técnico las implementaciones.
• Coordinar y gestionar los recursos disponibles para la fabricación.
• Coordinar las distintas fases de los proyectos con otros departamentos de la empresa.

Experiencia y perfil

• Experiencia mínima de 4 años realizando funciones similares.
• Formación: Grado en Ingeniería, Económicas, Administración de Empresas o similar.
• Buscamos un perfil con visión operativa y estratégica, polivalente, organizado, con capacidad de liderazgo y buenas habilidades comunicativas. Proactividad. Compromiso.

Habilidades clave

• Excelentes dotes organizativas y de planificación.
• Capacidad para trabajar con múltiples equipos y coordinar recursos.
• Resolución de problemas y toma de decisiones.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Conocimientos en herramientas de gestión de proyectos (Ejemplo: Trello, Jira).
• Capacidad para realizar múltiples tareas, organizar y priorizar el trabajo.
• Capacidad de comunicación fluida en catalán, castellano e inglés.
• Conocimiento de gestión y redactados con inteligencia artificial.

Ofrecemos

• Oportunidad de crecimiento en una empresa innovadora y en expansión.
• Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
• Paquete salarial competitivo acorde a la experiencia.
• Flexibilidad horaria.
• Presencialidad Sant Cugat del Vallès.

Sobre Columat

Columat es el software de gestión que soluciona la logística de última milla, utilizando Smart Lockers, con y sin temperatura, para las entregas, recogidas y devoluciones de las compras. Es una empresa B2B enfocada para el sector Retail (alimentación, electrónica, moda, farmacia), Real Estate (oficinas, coworking, espacios y edificios, entre otros) y logística (intralogística y operadores logísticos). La misión de Columat es automatizar, optimizar y potenciar los procesos logísticos de entrega / recogida / devolución / envíos y de gestión, impulsando la automatización de procesos, agilidad, experiencia, consumo responsable y reducir las emisiones de CO2 contribuyendo con la sostenibilidad urbana.