Office Management Specialist - 25h/semana
¿Eres una persona organizada, alegre y con una enorme vocación de servicio?
En Bdeo buscamos a alguien con energía y actitud positiva, que disfrute creando un entorno en el que todos podamos trabajar mejor, sentirnos cuidados y rendir al máximo.
Serás una pieza clave para garantizar que nuestra oficina —y también nuestro entorno virtual— reflejen lo que somos: un equipo que piensa en grande, va un paso más allá y, sobre todo, se cuida, confía y reta mutuamente.
Tu misión será asegurarte de que cada detalle contribuya a crear el mejor environment posible para nuestro equipo, ayudando a que la experiencia diaria de los Bdeoers sea excelente.
Porque en Bdeo, uno de nuestros valores fundamentales es take care of each other.
En Bdeo tenemos una misión: revolucionar el sector asegurador a través de la Inteligencia Visual, una tecnología de IA que ayuda a las aseguradoras a automatizar siniestros, detectar fraudes y ofrecer experiencias excepcionales a sus clientes.
Somos un equipo global de personas curiosas, innovadoras y apasionadas por la tecnología, trabajando juntas para hacer que el mundo del seguro sea más rápido, más inteligente y más humano.
- Gestionarás el inventario del almacén y te asegurarás de que siempre tengamos lo necesario.
- Te encargarás de las compras semanales y de los supplies (material, café, snacks… lo esencial para sobrevivir al día 😉).
- Coordinarás a los proveedores externos (limpieza, mantenimiento, mensajería…).
- Darás apoyo básico en temas de microinformática y equipamiento: preparar puestos de trabajo, coordinar incidencias con el equipo de IT o con proveedores técnicos, y asegurarte de que todo funcione correctamente.
- Ayudarás a organizar reuniones, eventos internos y actividades de equipo.
- Supervisarás el orden y la buena vibra de nuestras zonas comunes.
- Colaborarás en el onboarding de nuevas incorporaciones, preparando su llegada como solo tú sabrás hacerlo.
- Y darás apoyo al equipo de People & Culture y de Operations en iniciativas del día a día.
- Formación universitaria o de FP en áreas como Administración, Recursos Humanos, Relaciones Laborales, Comunicación o similares. Más que un título, buscamos una persona con ganas, iniciativa y vocación de servicio, que disfrute ayudando a que todo funcione sin problemas.
- Persona organizada, detallista y con buena capacidad de planificación.
- Actitud positiva, resolutiva y con ganas de aprender.
- Nivel intermedio de inglés.
- Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas (Google Workspace o Microsoft Office).
💖 Por qué te encantará trabajar en Bdeo
- Un equipo diverso de #Bdeoers de más de 14 nacionalidades.
- Clases de inglés, presupuesto anual de formación y una cultura de aprendizaje continuo.
- Eventos de equipo, un ambiente cercano y un propósito compartido real.
- Y, sobre todo, la oportunidad de crecer rodeado/a de personas que disfrutan haciendo lo que hacen.
Detalles del puesto
- Jornada: parcial de 25h/semana (5h al día, de lunes a viernes por las mañanas)
- Modalidad: presencial
- Ubicación: oficina de Bdeo en Madrid — Calle Alcolea, 8